L’elaborazione delle busta paga è un elemento fondamentale per la buona gestione aziendale; molte realtà si domandano spesso se convenga gestirle internamente all’azienda o darle in outsourcing. Ma nel valutare queste opzioni è fondamentale avere chiaro chi, secondo le normative, può effettivamente farsi carico dell’elaborazione delle buste paga.
Diverse figure possono occuparsene, dal titolare, ad un dipendente addetto a paghe e contributi, un CED, il commercialista o il consulente del lavoro.
Titolare o addetto paghe
Chiaramente è raro che sia lo stesso titolare aziendale ad occuparsene in prima persona; è decisamente più probabile che la gestione dei cedolini venga affidata ad un dipendente, un addetto paghe interno all’azienda. Questo si occupa di tutto ciò che gravita intorno al payroll, a partire dalla gestione delle informazioni relative a ferie ed assenze, le note spese, fino ad F24 e tutti i relativi adempimenti.
Centro Elaborazione Dati e Consulente del Lavoro
Qualora si scegliesse di dare in outsourcing la gestione delle paghe (qui un approfondimento sui vantaggi di questa scelta>>), si potrebbe decidere di affidarsi ad un centro di elaborazione dati che, in collaborazione con i consulenti del lavoro, si occuperà di tutti gli adempimenti relativi alle paghe. La collaborazione con il consulente del lavoro è necessaria affinché l’attività avvenga a norma di legge; sono questi ultimi infatti che si occupano di tutti gli adempimenti previdenziali e contributivi.
Outsourcer Paghe
Vi sono altri professionisti abilitati all’elaborazione delle buste paga, i commercialisti per esempio. Nella nostra esperienza, realtà aziendali strutturate, con diverse esigenze che attengono la gestione payroll, traggono grande vantaggio dalla gestione in outsourcing in termini di risparmio di risorse e tempo e di precisione dell’elaborazione.
Affidarsi ad un partner preparato ed innovativo per esternalizzare la gestione payroll significa assicurarsi che tutta l’attività venga svolta a norma di legge, senza errori. Significa inoltre lavorare con strumenti all’avanguardia che semplificano la gestione e la condivisione dei dati, assicurando che questa avvenga nel rispetto di quanto prescritto dal GDPR.
Desideri migliorare la gestione delle paghe nella tua azienda? il servizio di Elaborazione Paghe Wospee è stato pensato appositamente per facilitare il tuo lavoro e automatizzare il processo di creazione ed invio dei cedolini paghe.
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