Risparmia tempo e migliora la qualità del tuo lavoro digitalizzando le attività HR principali.

Wospee ti permette di gestire il personale dell’azienda secondo le normative vigenti. Il team si compone di interlocutori esperti, referenti costantemente aggiornati, capaci di guidarti nell’amministrazione del personale. Inoltre, collaboriamo stabilmente con consulenti del lavoro di comprovata esperienza.

La tua azienda ha la necessità di gestire in maniera ottimale servizi come la gestione presenze e assenze, la gestione nota spese, il welfare aziendale, o la conservazione digitale dei documenti?

Nessun problema, il software Wospee si adatta alle tue esigenze: potrai scegliere quali servizi includere per realizzare un pacchetto in linea con le necessità aziendali e gestire al meglio tutti gli aspetti più importanti.

Affidati ora ai nostri consulenti esperti e dedicati per trovare la soluzione ad ogni tua esigenza.

Gestione dipendenti | Wospee
Richiedi una demo

Servizi aggiuntivi

Completa il tuo pacchetto Amministrazione del personale, aggiungendo i servizi aggiuntivi disponibili per il pacchetto Amministrazione del personale.

Gestione presenze e assenze

Stai cercando una soluzione che ti permetta di gestire al meglio le presenze, le assenze e le richieste ferie dei dipendenti? Wospee è qui per te: grazie alla sua piattaforma potrai gestire queste attività da un unico punto.

Scopri di più
Gestione nota spese

Registrare le note spese di un viaggio o di una cena con un cliente?
Con la piattaforma Wospee puoi inviare le foto di scontrini, notifiche vocali per gestire le note spesa in maniera efficiente.

Scopri di più
Welfare aziendale

Wospee consente alle aziende di qualsiasi dimensione di creare e gestire in autonomia i piani di welfare aziendale per i proprio dipendenti, nel pieno rispetto della normativa fiscale.

Scopri di più
Conservazione digitale

Ottimizza l’archiviazione dei documenti: il software HR in cloud di Wospee ti permette di tener traccia di ogni passaggio e archiviare in maniera sicura documenti importanti come LUL e note spese.

Scopri di più

Vantaggi
Amministrazione Personale

Accesso ai dati H24

Le informazioni dei dipendenti (anagrafica, rapporto di lavoro, stipendi, benefit, bonus) vengono gestite in un sistema accessibile, sempre online e sicuro, nel rispetto della normativa GDPR.

Ottimizzazione dei processi

Alert, notifiche configurabili, workflow autorizzativi e per la distribuzione dei documenti, richieste di conferma ricezione e firma elettronica e digitale.

Sicurezza

Nessuna informazione andrà persa! Il software per la gestione del personale di Wospee soddisfa gli standard di sicurezza più stringenti in materia di dati HR. I processi di scambio dati sono tracciati e verificati.

Modularità e scalabilità

Approccio modulare e scalabile con integrazione nativa verso il software paghe.

Ambiti di Applicazione
Base Wospeee
Servizio Base
Avanzato Wospeee
Servizio Avanzato
Assunzione (pratica completa, contratto lavoro, comunicazione obbligatoria, ecc)
Inquadramento, variazioni e cessazioni posizioni INPS, INAIL, inquadramento ente bilaterale (ove previsto) e trasformazione rapporto di lavoro
Contratto di apprendistato professionalizzante
Trasformazione e cessazione rapporto di lavoro
Gestione pratica previdenza integrativa, inclusa iscrizione a fondi (dirigenti, quadri ecc.)
Report ferie mensile
Denuncia e gestione pratica di infortunio
DURC
Invio telematico modello F24 con addebito su c/c aziendale (ove non incluso)
Pratiche T.F.R
Variazioni e cessazioni posizioni aziendali INPS ed INAIL
Consulenza e assistenza nelle relazioni industriali
Consulenza e assistenza per procedure di Cassa Integrazione
Consulenza e assistenza nelle procedure concorsuali
Gestione ricorsi amministrativi, contenzioso e controversie di lavori collettivi ed individuali
Assistenza in caso di visite ispettive
Certificazione dei Contratti di Lavoro presso Organismi autorizzati
Asseco Asseverazione Contributiva Aziende
Gestione relazioni e contenzioso con Enti Pubblici: INPS/INAIL/Agenzia delle Entrate, sia in caso di ispezioni che per sgravi, avvisi bonari, cartelle di pagamento
Supporto a Due Diligence durante processi di M&A e Costituzione nuove aziende
TuOTempO
TuOTempO
HR Manager

Avevamo bisogno di affidarci ad un servizio HR capace di adattarsi alla nostra crescita, che sposasse la nostra stessa filosofia di flessibilità ed innovazione: Wospee ci è subito sembrato il partner ideale. Grazie ai servizi di Conservazione digitale di Wospee, TuOtempO ha infatti potuto potuto dematerializzare tutti i documenti ed eliminare totalmente il cartaceo. Il supporto clienti di Wospee è fondamentale per noi, abbiamo digitalizzato tutti i dati HR, assicurandoci che questi non vengano dispersi e che siano gestiti in conformità alle normative vigenti.

Treedom
Treedom
Responsabile ufficio amministrativo

Le assenze dei dipendenti venivano gestite tramite richieste via mail; ci è stato presto chiaro che fosse necessario semplificare il processo, ecco perché abbiamo scelto di dotarci di un software HR. Il sistema Wospee powered by Cezanne HR si è da subito distinto per le sue funzionalità e unisce un’interfaccia user-friendly a caratteristiche funzionali che coprono perfettamente le nostre esigenze. Il riscontro è stato molto buono da parte di tutti i dipendenti.

Teleimpianti
Teleimpianti
HR Manager

Siamo felici di avere adottato la piattaforma in cloud Wospee powered by Cezanne HR perché pensiamo che l’innovazione passi sempre dalle persone. Il nostro team ora può avere il controllo dell’inserimento di straordinari o assenze in completa autonomia, anche via app. Il tempo risparmiato per svolgere queste attività ha benefici concreti nell’aumento della produttività. Con il software di gestione nota spese il personale può procedere al caricamento dei rimborsi spese sulla piattaforma, senza più doverli stampare; abbiamo quindi riscontrato un risparmio di carta e di tempo, poiché tutti i documenti vengono archiviati digitalmente ai sensi di legge.

Fondazione Penta
Fondazione Penta
Chief People, Communications & Culture Officer

Dal momento in cui siamo stati in grado di fornire ai consulenti Wospee tutti i dati aziendali, loro li hanno rapidamente caricati a sistema, rispettando le nostre aspettative di un avviamento rapido e senza intoppi. Abbiamo riscontrato un risparmio di tempo davvero significativo: se prima ogni mese impiegavamo qualche ora di lavoro per gestire manualmente le ore di presenza da inviare al consulente per l’elaborazione dei cedolini, automatizzando il processo con Wospee, ora il tutto richiede al più una sessantina di secondi.

Fabbricadigitale
Fabbricadigitale
People & Culture Manager

Il sistema di Wospee consente a tutta l’azienda di avere un unico punto di accesso e di gestione dei dati, riducendo errori e perdite di tempo. Mi sento davvero di consigliarlo a tutti i miei colleghi perché ha dimostrato un ottimo rapporto qualità/costo ed una buona user experience. In Wospee abbiamo incontrato referenti affidabili e preparati che ci hanno aiutato a digitalizzare tutta la gestione HR in un unico ambiente sicuro ed accessibile.

UIL Veneto
UIL Veneto
Responsabile del personale

Abbiamo conosciuto i servizi Wospee tramite una ricerca online; la tecnologia all’avanguardia, unitamente a costi molto competitivi ci hanno subito colpito. Per noi era fondamentale che il servizio fosse semplice da utilizzare, in questo modo tutti i dipendenti lo utilizzano quotidianamente senza difficoltà. A qualche mese dall’implementazione il riscontro è molto positivo, tutti i collaboratori sono felici di utilizzare il software.

Ultime news dal nostro blog