Ottimizzare i processi aziendali è il mantra del 2023; le organizzazioni sono consapevoli di doversi rendere sempre più efficienti ed evitare ogni spreco di risorse. Per farlo, uno dei focus è l’amministrazione del personale e tutti i sistemi che possono efficientarne la gestione.
I software a disposizione dell’amministrazione HR sono ogni giorno di più alleati indispensabili per gli uffici aziendali: digitalizzare ed automatizzare è la strategia vincente per semplificare i processi e lavorare a norma di legge.
Ma quali sono gli strumenti di cui qualunque ufficio HR aziendale non può fare a meno?
Amministrazione del Personale
Partiamo dalle basi: tutte le informazioni dei dipendenti vanno gestite nel rispetto delle normative sulla privacy; non si possono conservare su file excel, scambiare tramite mail…
Un software per la gestione del personale vi consente di gestire i dati anagrafici ed i documenti relativi a ciascun collaboratore in un unico spazio centralizzato, accessibile e sicuro: anagrafica, rapporto di lavoro, stipendi, benefit, bonus…
Inoltre vi mette a disposizione delle funzionalità salva tempo che rendono più efficiente il lavoro di tutti, HR, manager e dipendenti: alert e scadenziario per non dimenticare nulla, notifiche sulla formazione obbligatoria, gestione dei DPI e degli aspetti di sicurezza, firma elettronica.
Gestione Presenze ed Assenze
Attraverso un unico software Cloud puoi gestire in maniera sicura, semplice e veloce presenze, assenze, richieste ferie e smart working.
Puoi gestire attraverso un’unica soluzione integrata dai piani ferie alle timbrature, passando per malattie e timesheet, fino all’export dei dati per l’elaborazione dei cedolini.
L’organizzazione è semplificata da calendari condivisi, workflow approvativi, e notifiche sulle anomalie.
Le informazioni sono sempre accessibili ed i dati di presenza o assenza possono essere inseriti anche da App Mobile, delegando diverse attività al dipendente stesso.
Gestione Nota Spese e Conservazione Sostitutiva
Quanto può beneficiare della digitalizzazione un ambito come quello della gestione nota spese, fatto di scontrini e ricevute cartacee? Moltissimo!
Un software per la gestione delle note spese innovativo consente la registrazione delle spese on-the-go, semplicemente fotografando lo scontrino, tramite tecnologie OCR, e con note vocali.
La gestione delle trasferte è completa grazie alla possibilità di impostare diverse policy aziendali in base ai ruoli; alert e workflow di approvazione e la gestione delle carte di credito completano la gestione del processo.
Le note spese possono poi essere archiviate digitalmente a norma di legge attraverso il sistema di conservazione sostitutiva. In questo modo si elimina totalmente l’esigenza di conservare gli scontrini cartacei.
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