Nel panorama della gestione risorse umane, l’efficacia delle decisioni strategiche dipende sempre più dalla capacità di far dialogare i dati. Spesso, però, le aziende si scontrano con la frammentazione dei sistemi: la mancanza di una reale integrazione dati tra HR e Payroll fa sì che il software HR e quello Payroll viaggino su binari paralleli, costringendo i professionisti a data entry manuali, errori di trascrizione e lungaggini burocratiche.
Durante il nostro recente webinar, abbiamo approfondito come la Wospee Digital Platform (WDP) nasca proprio per abbattere queste barriere, trasformando l’integrazione dei dati da problema operativo a vantaggio competitivo.
Che cos’è la Wospee Digital Platform?
La WDP è una piattaforma cloud proprietaria, hostata sui server europei di Amazon Web Services (AWS) per garantire i massimi standard di sicurezza e compliance. È stata progettata con un duplice obiettivo:
- sistema di integrazione: agisce come un “connettore” universale tra ogni software HR e i tool utilizzati quotidianamente dall’ufficio Risorse Huame;
- automazione dei flussi: consente di gestire il passaggio di informazioni verso i sistemi di calcolo payroll in modo fluido e strutturato.
Integrazione dati HR e Payroll: un flusso automatizzato dal software HR
Uno dei casi d’uso più diffusi della piattaforma riguarda la gestione delle variabili mensili per l’elaborazione dei cedolini. Attraverso la WDP, è possibile automatizzare il calcolo di:
- causali specifiche: configurabili in base alle regole dell’azienda o del consulente del lavoro;
- ticket e note spese: riepiloghi automatici pronti per il rimborso;
- tracciati record: la piattaforma genera file verticalizzati (es. tracciati Zucchetti) contenenti codici dipendente, azienda e giustificativi, eliminando ogni inserimento manuale dal software HR ai sistemi paghe.
Il vantaggio dell’outsourcing: per i clienti che affidano il Payroll direttamente a Wospee, questo processo è nativo e trasparente. Come sottolineato nel webinar, l’HR deve solo “premere un tasto”: l’integrazione automatica si occupa di tutto il resto.
Chiudere il cerchio: l’importazione dei dati in Cezanne HR
L’integrazione non è un processo a senso unico. Una gestione moderna del personale richiede che i dati elaborati dal Payroll tornino all’interno dell’HCM (Human Capital Management) come Cezanne HR.
Grazie alla Wospee Digital Platform, è possibile re-importare elementi retributivi aggiornati (come RAL attualizzate o bonus) direttamente nel profilo del dipendente presente nel software HR. Questo permette di:
- fornire ai dipendenti una vista sempre aggiornata della propria situazione retributiva;
- effettuare reportistiche precise basate su dati reali e storicizzati;
- eliminare il caricamento manuale dei file Excel prodotti dai sistemi paghe.
HR Analytics e trasparenza salariale
L’integrazione tra HR e Payroll tramite la WDP è la base fondamentale per il passo successivo: gli HR Analytics. Centralizzando e normalizzando i dati provenienti da fonti diverse (tramite API, Web Services o file multi-formato), la piattaforma consente di analizzare i trend aziendali estrapolati dal software HR con una facilità senza precedenti.
Proprio per supportare le aziende in un mercato del lavoro in continua evoluzione, abbiamo lanciato il nuovo modulo HR Analytics. Si tratta di uno strumento trasversale progettato per aiutare l’HR a stare al passo con i cambiamenti normativi, garantendo che ogni scelta aziendale sia sempre documentata e basata su dati certi.
In questa ottica di costante adeguamento, il modulo HR Analytics si rivela l’alleato ideale per affrontare la Direttiva UE 2023/970 sulla trasparenza retributiva, che diventerà un obbligo legale a partire dal 7 giugno 2026. Pur essendo una soluzione versatile per diverse esigenze di analisi, lo strumento permette di coprire con precisione i punti chiave della normativa:
- reporting e tracciabilità: documentazione e certificazione regolare delle scelte retributive;
- analisi dei gap (Audit): monitoraggio dei differenziali salariali tra ruoli di pari valore;
- parametri oggettivi: definizione di criteri chiari per stipendi e aumenti.
L’adeguamento richiede tempo e l’utilizzo di strumenti digitali dedicati è il modo più efficace per trasformare i nuovi obblighi legali in un’opportunità di trasparenza e crescita aziendale.
FAQ Wospee Digital Platform
- Come avviene l’integrazione? La Wospee Digital Platform si interfaccia con ogni software HR e diverse applicazioni in vari modi, come API, Web Services, File di diversi formati e DBMS.
- Qual è uno dei casi d’uso della WDP? Immaginate di assumere un nuovo dipendente o di aggiornare le informazioni su un’applicazione HR che contiene il database informativo su tutti i vostri collaboratori. Queste stesse informazioni vanno registrate anche all’interno del sistema utilizzato per le paghe. Con la Wospee Digital Platform, potrete automaticamente trasferire le informazioni dal software HR al software paghe.
- Su quali server è hostata la WDP? Siamo sui server europei di Amazon Web Services, fornitori di servizi cloud best-in-class per sicurezza e compliance.
