Negli ultimi anni le aziende italiane hanno accelerato il processo di digitalizzazione, ma molte organizzazioni ancora non utilizzano un gestionale integrato, ma software separati per gestire le varie funzioni aziendali: contabilità, HR, formazione, produzione.
Questa frammentazione riduce l’efficienza e rende difficile ottenere una visione completa delle persone e dei processi.
In un contesto in cui i dati rappresentano un vantaggio competitivo, avere un gestionale connesso, e capace di integrare informazioni e automatizzare i flussi può fare la differenza tra un’azienda reattiva e una che rincorre i problemi.
Vediamo quindi quante aziende italiane hanno già fatto questo passo, quali sono i benefici concreti di un sistema integrato e quali rischi si corrono restando ancorati a soluzioni non connesse.
Quante aziende in Italia hanno un gestionale connesso?
Secondo gli ultimi rapporti dell’Osservatorio Digital Innovation del Politecnico di Milano, solo circa un’azienda su tre in Italia utilizza piattaforme gestionali integrate che collegano tra loro le diverse funzioni aziendali.
Le PMI, che costituiscono oltre il 90% del tessuto produttivo italiano, spesso lavorano ancora con software stand-alone, sviluppati internamente o acquistati separatamente.
Questo limita la condivisione dei dati e rallenta la collaborazione tra team.
La tendenza, però, è positiva: negli ultimi anni cresce l’adozione di gestionali connessi, in particolare nelle aree HR e amministrazione, dove la precisione e la compliance sono cruciali.
I vantaggi di un gestionale che integra i dati
Un gestionale interconnesso consente di trasformare i dati aziendali in informazioni utili, migliorando produttività e controllo.
- Meno errori e più efficienza: i dati si inseriscono una sola volta e si aggiornano automaticamente in tutti i moduli ed i software connessi.
- Decisioni basate su dati reali: report e dashboard unificati aiutano a prendere decisioni informate e tempestive.
- Collaborazione tra team: HR, amministrazione e direzione lavorano sugli stessi dati aggiornati.
- Semplificazione normativa: un’unica piattaforma rende più facile rispettare le scadenze e tracciare le attività.
- Scalabilità e integrazione: il sistema cresce con l’azienda e dialoga facilmente con altri strumenti digitali.
Il valore dell’integrazione
Un esempio concreto dei benefici si riscontra nel dipartimento HR, in particolare nella gestione delle retribuzioni. L’integrazione nativa tra il sistema di rilevazione presenze, assenze e il software di elaborazione delle paghe elimina la necessità di procedere ogni mese all’estrazione, alla validazione manuale e al successivo invio dei fogli presenze al consulente esterno per il ricaricamento nel sistema di calcolo degli stipendi.
Questo collegamento diretto non solo snellisce il processo di payroll, ma annulla anche il rischio di data entry duplicato o di errori di trasmissione, garantendo che il calcolo della busta paga sia sempre basato su dati certi e aggiornati.
In sintesi, un gestionale integrato fa risparmiare tempo, riduce gli errori e migliora la qualità delle decisioni.
I rischi dei sistemi non connessi
Usare software separati può sembrare una soluzione economica, ma nel tempo genera inefficienze e rischi nascosti:
- Dati duplicati o incoerenti tra team.
- Perdita di tempo per riconciliare informazioni o aggiornare manualmente diversi sistemi.
- Scarsa visibilità su costi e performance aziendali.
- Rischi di non conformità, soprattutto in ambito HR e privacy, dove la tracciabilità dei dati è fondamentale.
Alla lunga, la mancanza di integrazione rallenta i processi e aumenta i costi, anche se non sempre in modo immediatamente visibile.
Conclusione
La digitalizzazione non basta: serve integrazione.
Un gestionale integrato consente di centralizzare i dati, ridurre gli errori e rendere i processi più trasparenti, che sono elementi chiave per un’organizzazione moderna e sostenibile.
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