L’accesso al sistema è definito da voi, potete fornirlo a tutti gli attori coinvolti nell’amministrazione del personale: Ufficio amministrazione, RSPP, Medico del lavoro… Ciascuno avrà visibilità solo sui dati di proprio interesse.
Amministrazione del Personale
Il servizio Wospee di Amministrazione del Personale si adatta alle esigenze di ogni azienda, anche internazionale. Scegli quali soluzioni includere per realizzare un pacchetto in linea con le necessità aziendali.
Affidati ai nostri consulenti esperti per trovare la soluzione ad ogni tua esigenza.
Le nostre soluzioni software
Gestione dei Dipendenti
Gestisci tutti i dati dei dipendenti in sicurezza: scadenze, formazione, DPI…
Le funzionalità smart di reminder e notifiche, firma elettronica ed accesso cloud anche da app mobile ti consentono di delegare tenendo tutto sotto controllo.
Gestione Presenze e Assenze
In azienda o fuori sede gestisci il tempo lavorato dai dipendenti. Registra lo smart working, ferie e malattie, timbrature, e turni online e da app. 100% compliant alle normative.
Gestione Nota Spese
Gestione digitale delle trasferte: digitalizza le foto degli scontrini, assistente vocale, import carte di credito e gestione travel policy. Integrato con il sistema di Conservazione digitale a norma.
Welfare
Crea e gestisci in autonomia i piani di welfare aziendale, nel pieno rispetto della normativa fiscale. Buoni acquisti, voucher, rimborsi e versamenti… Metti al centro il benessere delle persone.
Cosa pensano i clienti dei servizi Wospee?
Assocamere Estero
Matilde Squarcia, Responsabile Amministrazione Personale, Controllo Contrattualistica
Sistema versatile e referente dedicato con risposte puntuali. Ci ha permesso di ripensare i processi in ottica innovativa.
Celli Group
Barbara Pancaldi, Group HR Director
Fabbricadigitale
Andrea Mattioli, People & Culture Manager
Il sistema ci consente di avere un unico punto di gestione dati. Ottimo rapporto qualità/costo e buona user-experience.
Giunti Psychometrics
Ilaria Rossetti - Senior HR Manager
I consulenti Wospee lavorano con noi alle migliori soluzioni per la nostra organizzazione.
GVS Filter Technology
Paola Musuraca - HR Director
Milestone
Silvia Buratti, Talent Acquisition & People Development
Raccomanderei sicuramente Wospee ad un collega, in particolare per l'ottima consulenza e il supporto ricevuti.
Teleimpianti
Il tempo risparmiato ha benefici concreti nell’aumento della produttività.
Thron
Davide Chiarotto, CEO
I consulenti Wospee hanno compreso le nostre esigenze e anticipato i problemi con una consulenza precisa e puntuale.
Treedom
Arianna Idini, Responsabile dell'ufficio amministrativo
Il consulente Wospee è sempre disponibile. Riscontriamo vantaggi in termini di risparmio di tempo e sicurezza del processo.
TuoTempo
Giannella Pinna, HR Manager
Il supporto Wospee è fondamentale per noi, abbiamo digitalizzato tutti i dati HR assicurando che siano gestiti in conformità.
UIL Veneto
Giacomo Rosetti, Responsabile del Personale
Raccomanderei Wospee per la consulenza molto professionale; il sistema semplifica il lavoro ad HR e dipendenti.
Ambiti di Applicazione
Servizio Base
Servizio Avanzato
Assunzione (pratica completa, contratto lavoro, comunicazione obbligatoria, ecc)
Inquadramento, variazioni e cessazioni posizioni INPS, INAIL, inquadramento ente bilaterale (ove previsto) e trasformazione rapporto di lavoro
Contratto di apprendistato professionalizzante
Trasformazione e cessazione rapporto di lavoro
Gestione pratica previdenza integrativa, inclusa iscrizione a fondi (dirigenti, quadri, ecc.)
Report ferie mensile
Denuncia e gestione pratica di infortunio
DURC
Invio telematico modello F24 con addebito su c/c aziendale (ove non incuso)
Pratiche T.F.R
Variazioni e cessazioni posizioni aziendali INPS ed INAIL
Consulenza e assistenza nelle relazioni industriali
Consulenza e assistenza per procedure di Cassa Integrazione
Consulenza e assistenza nelle procedure concorsuali
Gestione ricorsi amministrativi, contenzioso e controversie di lavori collettivi
Assistenza in caso di visite ispettive
Certificazione dei Contratti di Lavoro presso Organismi autorizzati
Asseco Asseverazione Contributiva Aziende
Gestione relazioni e contenzioso con Enti Pubblici: INPS/INAIL/Agenzia delle Entrate, sia in caso di ispezioni che per sgravi, avvisi bonari, cartelle di pagamento
Supporto a due Diligence durante processi di M&A e Costituzione nuove
FAQ - Amministrazione del Personale
Chi può avere accesso al software di gestione ed amministrazione del personale?
Sono disponibili servizi ad hoc?
Se in azienda abbiamo dei timbratori presenze già nostri, è possibile comunque cambiare il sistema?
