L’accesso al sistema è definito da voi, potete fornirlo a tutti gli attori coinvolti nell’amministrazione del personale: Ufficio amministrazione, RSPP, Medico del lavoro… Ciascuno avrà visibilità solo sui dati di proprio interesse.
Amministrazione del Personale
Le basi per la gestione del personale: anagrafiche dipendenti, dati organizzativi, assenze e presenze, note spese, welfare.
Le nostre soluzioni software
Gestione dei Dipendenti
- Gestisci tutti i dati dei dipendenti in sicurezza: scadenze, formazione, DPI…
- Reminder e notifiche smart
- Documenti e firma elettronica
- Accesso cloud anche da app mobile
Gestione Presenze e Assenze
- Gestisci gli orari di lavoro in modo semplice ed intuitivo
- Registra smart working, ferie, malattie, timbrature, e turni
- Configura la timbratura e gli accessi sulle tue esigenze
- Gestione disponibile anche da app
Gestione Nota Spese
- Gestione digitale delle trasferte
- Digitalizza le foto degli scontrini
- Import carte di credito e gestione travel policy
- Integrato con il sistema di Conservazione digitale a norma.
Welfare
Crea e gestisci in autonomia i piani di welfare aziendale, nel pieno rispetto della normativa fiscale. Buoni acquisti, voucher, rimborsi e versamenti… Metti al centro il benessere delle persone.
Cosa pensano i clienti dei servizi Wospee?
Assocamere Estero
Matilde Squarcia, Responsabile Amministrazione Personale, Controllo Contrattualistica
Sistema versatile e referente dedicato con risposte puntuali. Ci ha permesso di ripensare i processi in ottica innovativa.
Fabbricadigitale
Andrea Mattioli, People & Culture Manager
Il sistema ci consente di avere un unico punto di gestione dati. Ottimo rapporto qualità/costo e buona user-experience.
Giunti Psychometrics
Senior HR Manager
I consulenti Wospee lavorano con noi alle migliori soluzioni per la nostra organizzazione.
GVS Filter Technology
Paola Musuraca - HR Director
Milestone
Silvia Buratti, Talent Acquisition & People Development
Raccomanderei sicuramente Wospee ad un collega, in particolare per l'ottima consulenza e il supporto ricevuti.
SCS Consulting
Nora Spinazzola - HR Specialist
Teleimpianti
Il tempo risparmiato ha benefici concreti nell’aumento della produttività.
Thron
Davide Chiarotto, CEO
I consulenti Wospee hanno compreso le nostre esigenze e anticipato i problemi con una consulenza precisa e puntuale.
Treedom
Arianna Idini, Responsabile dell'ufficio amministrativo
Il consulente Wospee è sempre disponibile. Riscontriamo vantaggi in termini di risparmio di tempo e sicurezza del processo.
TuoTempo
Giannella Pinna, HR Manager
Il supporto Wospee è fondamentale per noi, abbiamo digitalizzato tutti i dati HR assicurando che siano gestiti in conformità.
UIL Veneto
Giacomo Rosetti, Responsabile del Personale
Raccomanderei Wospee per la consulenza molto professionale; il sistema semplifica il lavoro ad HR e dipendenti.
Ambiti di Applicazione
Servizio Base
Servizio Avanzato
Assunzione (pratica completa, contratto lavoro, comunicazione obbligatoria, ecc)
Inquadramento, variazioni e cessazioni posizioni INPS, INAIL, inquadramento ente bilaterale (ove previsto) e trasformazione rapporto di lavoro
Contratto di apprendistato professionalizzante
Trasformazione e cessazione rapporto di lavoro
Gestione pratica previdenza integrativa, inclusa iscrizione a fondi (dirigenti, quadri, ecc.)
Report ferie mensile
Denuncia e gestione pratica di infortunio
DURC
Invio telematico modello F24 con addebito su c/c aziendale (ove non incuso)
Pratiche T.F.R
Variazioni e cessazioni posizioni aziendali INPS ed INAIL
Consulenza e assistenza nelle relazioni industriali
Consulenza e assistenza per procedure di Cassa Integrazione
Consulenza e assistenza nelle procedure concorsuali
Gestione ricorsi amministrativi, contenzioso e controversie di lavori collettivi
Assistenza in caso di visite ispettive
Certificazione dei Contratti di Lavoro presso Organismi autorizzati
Asseco Asseverazione Contributiva Aziende
Gestione relazioni e contenzioso con Enti Pubblici: INPS/INAIL/Agenzia delle Entrate, sia in caso di ispezioni che per sgravi, avvisi bonari, cartelle di pagamento
Supporto a due Diligence durante processi di M&A e Costituzione nuove
FAQ - Amministrazione del Personale
Chi può avere accesso al software di gestione ed amministrazione del personale?
Sono disponibili servizi ad hoc?
Se in azienda abbiamo dei timbratori presenze già nostri, è possibile comunque cambiare il sistema?
