Informativa privacy ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali 2016/679 (di seguito “GDPR”)
Ai sensi dell’articolo 13 del GDPR, la informiamo che, i suoi dati personali verranno trattati da Wospee srl.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO E DATI DI CONTATTO
I suoi dati personali verranno trattati da Wospee srl, con sede in Via Emilio Zago, n. 2/2, Bologna (BO) quale Titolare del trattamento ai sensi dell’articolo 4 par 7 del GDPR (di seguito anche solo “Titolare”).
Lei potrà contattare il Titolare all’indirizzo sottoindicato ovvero presso i seguenti dati di contatto: info@wospee.com
FINALITA’ DEL TRATTAMENTO
I suoi dati personali verranno trattati per le seguenti finalità del trattamento:
- Gestione iscrizione e partecipazione ad eventi sia in presenza che tramite piattaforma online;
- richiesta di informazioni e/o contatto;
- consegna materiale (brochure, altro);
- finalità connesse e strumentali alla realizzazione di eventi;
- realizzazione eventi in piattaforma digitale interattiva;
- eventuali pre-contenziosi e/o contenziosi.
- I suoi dati personali potranno essere trattati, inoltre, con il suo consenso facoltativo ed esplicito, per finalità di marketing ossia per comunicazione e/o invio (a mezzo e-mail, sms, notifiche, posta, contatto telefonico, ecc.), anche con modalità automatizzate, di informazioni e offerte commerciali, di materiale pubblicitario e promozionale dei servizi del Titolare;
- adempiere ad eventuali obblighi di legge e/o eventuali adempimenti di carattere amministrativo, contabile.
- creazione report post eventi per conoscere l’andamento e l’efficacia degli eventi (Key performance indicators).
BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
I trattamenti dei dati personali di cui alle lettere a), b), c), d) e) ai sensi dell’articolo 6 par 1 lett. b) del GDPR sono trattamenti necessari all’esecuzione del Contratto (iscrizione e realizzazione evento in piattaforma digitale interattiva) di cui lei è parte in qualità di Interessato;
Per la finalità di cui alla lettera f), la base giuridica è il legittimo interesse del Titolare del trattamento in caso di pre-contenziosi e/o contenziosi;
Per la finalità di marketing di cui alla lettera g), la base giuridica è il suo consenso facoltativo, specifico, libero ed esplicito ai sensi dell’articolo 6 par 1 lett. a) del GDPR;
Per la finalità di cui alla lettera h) è un trattamento necessario per l’adempimento di obblighi di Legge e/o adempimenti di carattere amministrativo/contabile ai sensi dell’articolo 6 par 1 lett. b) e c) del GDPR;
Per la finalità di cui alla lettera i) il Titolare ha il legittimo interesse a conoscere l’andamento e l’efficacia dell’evento ai sensi dell’articolo 6 par 1 lett. f). Lei ha il diritto di opporsi in ogni momento al trattamento dei dati personali per tali finalità.
NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI PERSONALI
Il Trattamento dei suoi dati personali è necessario all’esecuzione del Contratto di cui lei in qualità di Interessato è parte e/o all’esecuzione di misure pre-contrattuali adottate su sua richiesta e/o per eventuali pre-contenziosi e/o contenziosi in corso e/o per adempiere eventualmente ad obblighi di Legge e/o adempimenti di carattere amministrativo contabile.
Per quanto riguarda, invece, il trattamento dei suoi dati personali per le finalità di marketing lei potrà decidere in maniera “facoltativa” se rilasciare il consenso per tali finalità.
Il trattamento dei suoi dati personali per le finalità di cui alla lettera i) è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare.
REVOCA DEL CONSENSO E DIRITTO DI OPPOSIZIONE
Lei ha il diritto di revocare il consenso per le finalità di marketing di cui alla lettera g) in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca nonché ha il diritto di opporsi al trattamento per finalità di marketing di cui alla lettera g), anche in parte ovvero con riferimento alle informazioni e offerte commerciali, di materiale pubblicitario e promozionale su servizi propri attraverso modalità automatizzate.
TIPOLOGIE E CATEGORIE DI DATI PERSONALI
I dati personali trattati dal Titolare rientrano nella definizione di cui all’articolo 4 par 1 del GDPR ed in particolare verranno trattati: nome e cognome; Azienda; email aziendale; Indirizzo; Via; Città; Provincia; telefono. Inoltre, oltre a questi dati personali, potranno essere trattati per le finalità di report post evento sull’andamento ed efficacia dell’evento (key performance indicators) anche: la durata del collegamento (minuti in cui lei ha guardato l’evento in totale; minuti in cui lei ha guardato l’evento mantenendo la schermata come principale (attenzione); le sue domande pervenute tramite il box domande; sue risposte ad eventuali questionari e/o sondaggi.
DESTINATARI E/O CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI PERSONALI
I suoi dati personali verranno trattati da persone che sono state designate quali persone autorizzate ed istruite dal Titolare del trattamento ai sensi della normativa privacy vigente e del GDPR.
In nessun caso i dati personali in questione verranno trasferiti in un paese extra UE o ad organizzazione internazionale.
I suoi dati personali verranno trattati da Wospee srl in qualità di Responsabile del trattamento, espressamente nominato dal Titolare ai sensi dell’art. 28 GDPR, per le finalità di organizzazione dell’evento e per la fruizione del contenuto e per finalità connesse e strumentali alla realizzazione dello stesso nonché per la realizzazione del report post Evento Key Performance Indicators.
PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI
I suoi dati personali verranno conservati per un periodo massimo di 180 giorni dopo l’evento, eccetto i casi in cui vi siano contestazioni e/o pre-contenziosi e/o contenziosi in corso e/o per un periodo di conservazione ulteriore se previsto dalla Legge.
Qualora decidesse di rilasciare il suo consenso facoltativo e specifico per le finalità di marketing di cui alla lettera g), i suoi dati personali verranno conservati per un periodo di 24 mesi.
I suoi dati personali per le finalità di creazione dei report post evento di cui alla lettera i) delle finalità verranno trattati per un periodo massimo di 30 giorni.
RESPONSABILE PER LA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI
Per qualsiasi informazione inerente al trattamento dei dati personali l’Interessato potrà inoltrare richiesta al seguente indirizzo email privacy@wospee.com
DIRITTI DEGLI INTERESSATI
Lei ha i seguenti diritti ai sensi degli artt. 15 -21 del GDPR:
- diritto di ottenere dal Titolare conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguarda e in tal caso, ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni (finalità del trattamento; categorie di dati personali in questione; periodo di conservazione dei dati personali);
- diritto di ottenere dal Titolare la rettifica dei dati personali inesatti che la riguardano;
- tenuto conto delle finalità del trattamento, ha diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa;
- diritto di ottenere la cancellazione dei dati personali che la riguardano;
- diritto di ottenere dal Titolare la limitazione del trattamento quando ricorre una delle ipotesi previste dalla Legge applicabile.
- Ricevere ai sensi dell’articolo 20 del GDPR in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che la riguardano forniti al Titolare del trattamento; ha il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un Titolare ad un altro, se tecnicamente fattibile;
- opporsi al trattamento dei dati personali in qualsiasi momento ai sensi dell’articolo 21 del GDPR.
Per l’esercizio di tali diritti lei potrà inoltrare la richiesta al Titolare del trattamento scrivendo ai seguenti dati di contatto: privacy@wospee.com ovvero Wospee srl con sede in via Zago, n. 2/2, Bologna (BO).
Lei potrà, inoltre, proporre reclamo al Garante in materia di protezione dei dati personali.