THRON digitalizza la gestione HR con Wospee
THRON è una software company SaaS, leader nella gestione centralizzata, organizzazione, e delivery degli asset digitali e delle informazioni di prodotto. In un contesto digitale sempre più complesso THRON affianca le aziende come partner tecnologico per valorizzare al meglio gli strumenti necessari per la digitalizzazione delle imprese.
THRON PLATFORM permette, anticipando i trend di mercato, di gestire i contenuti di marketing e di prodotto in un unico ambiente, preservando così il know how aziendale e la coerenza del brand in tutti i contesti.
Negli ultimi anni, THRON ha ottenuto alcuni riconoscimenti internazionali per il valore del suo prodotto: è stato inserito da Forrester nel “Vendor Landscape Digital Asset Management” e, dal 2018, compare nel rapporto “Martech 5000” di Scott Brinker.
Un approccio digitale alle risorse umane
Trattandosi di una azienda tecnologica, per Davide Chiarotto, CEO di Thron, è stato naturale cercare un sistema per digitalizzare anche la gestione risorse umane. L’obiettivo della ricerca di un software per l’amministrazione del personale era quello di migliore l’efficienza nella gestione delle informazioni dei dipendenti, già a partire dalla fase di preassunzione.
I sistemi Wospee hanno dimostrato di rispondere prontamente all’esigenza. Attraverso l’implementazione del gestionale, THRON ha infatti potuto eliminare completamente la necessità di utilizzare file, server e cartelle locali, carta e archivi fisici.
“Da gennaio, non abbiamo più bisogno di stampare carta per tutto ciò che riguarda le HR. Grazie alla razionalizzazione introdotta, il flusso delle informazioni è diventato fluido e coerente.”
L’idea alla base del progetto di THRON era quella di costruire un unico hub informativo centralizzato, attraverso cui tutti gli stakeholder potessero rapidamente reperire informazioni sicure ed aggiornate. Accedono infatti al sistema non solo manager e dipendenti, ma anche la consulente del lavoro per l’estrazione dei dati relativi a presenze ed assenze dei collaboratori.
“Con l’accesso al sistema da parte del nostro consulente del lavoro, abbiamo creato un tavolo unico di lavoro in cui tutte le informazioni vengono centralizzate, eliminando l’uso poco sicuro delle e-mail e riducendo gli errori manuali e il tempo perso.”
Il contatto con i consulenti Wospee, è stato eccezionale; hanno compreso le nostre esigenze e anticipato i problemi. Si tratta di una consulenza precisa e puntuale, una grande risorsa per noi.
— Davide Chiarotto, CEO
Informazioni accessibili e sicure
L’introduzione dei sistemi Wospee ha reso i manager di THRON autonomi nella visualizzazione delle informazioni, sia a livello di singoli collaboratori che di team. Possono facilmente gestire i livelli dipendenti, le informazioni personali, la formazione e il quadro retributivo passato, presente e futuro.
Allo stesso modo ampia autonomia è stata fornita ai dipendenti in merito alla gestione delle informazioni che li riguardano. Possono segnare la propria presenza e le assenze direttamente nel sistema, modificare le informazioni personali come l’IBAN e il luogo di residenza. Il tutto avviene attraverso workflow approvativi che consentono all’azienda di mantenere tutto sotto controllo, pur riducendo il carico sul dipartimento HR.
“Manager e dipendenti, apprezzano la visibilità sui piani ferie e la facilità d’uso del sistema. Abbiamo un reporting condiviso e personalizzato per i singoli team, e abbiamo notato che quando le persone sanno che le informazioni sono facilmente accessibili, sono più propense a utilizzarle in modo efficace.”
Anche la gestione dei documenti è stata notevolmente semplificata dall’introduzione di un sistema. “Abbiamo sfruttato il software per l’invio automatizzato degli accordi relativi allo smart working. Questo ci ha permesso di snellire il processo, costruendo i documenti attraverso i modelli presenti a sistema e raccogliendo le firme dei dipendenti digitalmente.”
Uno sguardo al futuro
Wospee offre un ecosistema di soluzioni complete che consentono di gestire tutto il ciclo di vita dei collaboratori in azienda. Grazie ad un’offerta modulare, THRON ha scelto di implementare inizialmente le funzionalità che risolvessero i problemi più stringenti, per poi integrare con altri moduli di interesse. In particolare, THRON in una seconda fase inserirà la gestione del welfare aziendale e l’integrazione con Microsoft 365.
“Ci piace l’idea di utilizzare Wospee anche per la gestione delle formazioni obbligatorie e delle visite mediche, consentendo al medico del lavoro di accedere direttamente al sistema e reperire le informazioni che gli servono.”
Efficienza HR
Grazie a Wospee, THRON è riuscita ad ottenere un notevole livello di efficienza. Automatizzare gli aspetti più operativi consente a chi si occupa di personale in azienda di dedicarsi con maggiore attenzione agli aspetti più soft delle risorse umane, fondamentali per il benessere di tutti i collaboratori.
“Il nostro contatto con i consulenti Wospee, è stato eccezionale; hanno sempre compreso le nostre esigenze e anticipato i problemi prima ancora che noi li riconoscessimo. Si tratta di una consulenza precisa e puntuale, ed è stata una grande risorsa per noi.”
In conclusione, THRON insieme a Wospee ha trasformato la gestione delle risorse umane, semplificando i processi e migliorando l’efficienza. “Siamo estremamente soddisfatti dei loro servizi e consigliamo vivamente Wospee a tutte le aziende che desiderano ottimizzare la gestione delle risorse umane e delle informazioni aziendali.”
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