Innovazione in azione: Milestone ottimizza la Gestione HR con Wospee
Milestone è un’azienda con sede a Milano, presente sul mercato da più di 25 anni e dal 2019 parte del gruppo Embracer, che si occupa dello sviluppo e della pubblicazione worldwide di videogiochi racing multipiattaforma. Grazie ad un forte knowhow tecnologico e creativo è riuscita ad imporsi sul mercato internazionale nel segmento dei videogiochi dedicati alle due ruote ed è per questo riconosciuta ed apprezzata a livello globale. Si tratta di una realtà solida, dinamica, in costante crescita e sempre alla ricerca di nuove sfide.
Con un organico di circa 300 persone, l’azienda ha deciso di dotarsi di una soluzione HR strutturata per gestire le attività legate alle risorse umane in modo più efficiente, in particolare per gli aspetti che riguardano Selezione e Gestione del Personale, Valutazione Performance, Sviluppo strategico e Piani di Carriera.
Lucia Cappelli, HR Director e Silvia Buratti, Talent Acquisition & People Development, nonché responsabile del progetto di implementazione, hanno scelto di contattare Wospee in seguito ad un’attenta analisi e mappatura dei principali sistemi HR presenti sul mercato. Wospee si è rivelato il Digital HR Partner ideale per Milestone per vari aspetti, tra cui la tecnologia, i costi, il supporto e la consulenza offerti.
Accompagnare la crescita con il giusto HR Partner
Milestone ha affrontato diverse problematiche che hanno portato alla necessità di adottare una soluzione HR strutturata. L’azienda stava crescendo rapidamente e si rendeva necessario implementare nuovi processi HR per supportare questa crescita. L’attenzione all’innovazione tecnologica e al miglioramento continuo ha spinto l’azienda a cercare una soluzione HR che fosse flessibile e personalizzabile, andando a sostituire il sistema HR precedentemente in uso che non offriva queste caratteristiche.
Milestone ha scelto Wospee per le sue soluzioni adattabili e customizzabili, nonché per la consulenza offerta. Ci racconta Silvia: “Abbiamo ottenuto numerosi vantaggi sia per il team HR che per tutta l’azienda. Semplificare i processi e centralizzare le informazioni su un unico sistema, ci ha consentito di condividere facilmente i dati con tutte le aree di business.”
Processo di Performance trasparente e coinvolgente
Il modulo performance dell’offerta Wospee si è rivelato uno strumento importante per guidare i manager nel processo di valutazione rendendolo più oggettivo, semplificando il rispetto delle tempistiche e consentendo di dedicarsi con maggior effort ed attenzione alla preparazione del colloquio individuale annuale di feedback con i propri collaboratori.
“La gestione del processo di valutazione delle performance è stata semplificata grazie all’utilizzo di un software dedicato, consentendo di adattare lo strumento e le schede di valutazione alle nostre esigenze specifiche. Poter tenere tracciato e condividere nel tempo con i manager la storicità delle valutazioni ha reso il processo di valutazione più oggettivo.”
“Raccomanderei sicuramente Wospee ad un collega, in particolare per l’ottima consulenza e il supporto ricevuti.”
— Silvia Buratti, Talent Acquisition & People Development
Un miglioramento tangibile dei processi HR
L’utilizzo di Wospee ha portato a diversi miglioramenti significativi. L’accessibilità dei dati è migliorata del 50%, consentendo una consultazione e un’estrapolazione più efficiente delle informazioni. Ciò ha permesso di risparmiare tempo (-40%) e di aumentare la produttività del team HR. I processi sono diventati più fluidi, semplificando la gestione del personale.
Il feedback da parte dei manager è stato positivo, soprattutto per l’accesso a moduli specifici del software come la gestione delle performance ed il recruiting. I manager hanno apprezzato la facilità d’uso e l’efficacia delle soluzioni offerte da Wospee.
Milestone prevede di utilizzare ulteriori moduli del software Wospee in futuro per ampliare le funzionalità e migliorare la gestione delle risorse umane. “Raccomanderei sicuramente Wospee ad un collega, in particolare per l’ottima consulenza e il supporto ricevuti. La forte attenzione al cliente ci ha permesso di essere attivi sul sistema in circa 4 mesi; la flessibilità nella configurazione lo rende facile da utilizzare per tutti.”
In conclusione, l’implementazione di Wospee presso Milestone ha consentito all’azienda di semplificare e migliorare la gestione delle risorse umane, risparmiando tempo, aumentando la produttività e garantendo un accesso facilitato ai dati.
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