A tecnologia aplicada à gestão de RH é uma ferramenta fundamental para que as empresas melhorem suas práticas de trabalho e apoiem os colaboradores a desempenharem melhor suas funções, tanto de forma remota quanto em colaboração entre si.
No entanto, um aspecto pouco destacado é que, embora a tecnologia esteja amplamente disponível, muitos empregadores e gestores frequentemente hesitam (e em alguns casos temem) usar as novas ferramentas e não compreendem plenamente seus benefícios reais.
Por isso, listamos 8 motivos pelos quais sua empresa deveria considerar seriamente o uso de uma plataforma de RH de última geração:
1. Os colaboradores esperam por isso
O crescimento das redes sociais aumentou as expectativas das pessoas em relação à disponibilidade de tecnologias fáceis de usar e acessíveis a qualquer momento. Os colaboradores agora esperam o mesmo no ambiente de trabalho. Como muitas empresas já comprovaram, se não forem fornecidos canais internos de comunicação onde possam “dar sua opinião”, os colaboradores criarão outros canais por conta própria, mais difíceis de controlar.
2. Torna o negócio mais ágil
Os softwares de RH permitem gerenciar de forma mais ágil e eficiente processos que envolvem toda a equipe. Por exemplo, facilitam identificar rapidamente a pessoa que possui as informações e competências necessárias para resolver um problema.
3. Acelera a inovação
Dar acesso aos colaboradores a uma plataforma digital de RH onde possam compartilhar ideias e colaborar simplifica o brainstorming criativo, tornando-o contínuo e não um evento isolado. Além disso, a tecnologia permite acompanhar o progresso dos projetos e obter informações de pessoas dentro e fora da empresa sobre como superar obstáculos.
4. Permite organizar melhor o trabalho
Muitas empresas melhoraram a compreensão da organização do trabalho através do uso de softwares de RH, facilitando a reorganização para tornar as atividades mais eficientes. Analisar como os colegas interagem e constroem equipes de forma informal pode ajudar a determinar se a estrutura atual é a melhor ou se existem maneiras mais eficazes de organizar tarefas e pessoas.
5. A comunicação é mais rápida
As funcionalidades sociais dos softwares de RH permitem obter informações importantes e transmitir mensagens-chave rapidamente. Facilitam a comunicação em tempo real, garantindo que todos saibam o que está acontecendo, reduzindo mal-entendidos e evitando a circulação de desinformação.
6. Favorece o aprendizado
As funcionalidades de colaboração e compartilhamento dos softwares de RH facilitam o aprendizado just-in-time. Os colaboradores aprendem e aprimoram habilidades ao interagir com colegas que já possuem os conhecimentos necessários ou por meio da busca das melhores fontes de informação.
7. Os novos colaboradores podem se integrar mais rapidamente
As plataformas de RH facilitam enormemente o processo de onboarding, especialmente nas primeiras semanas, que costumam ser as mais desafiadoras. Não se trata apenas de ter um espaço online para encontrar informações rapidamente, mas também de permitir que os novos colaboradores comecem a construir relacionamentos e obtenham respostas às suas perguntas desde o primeiro dia.
8. Fornece um canal social interno
Se os colaboradores puderem expressar livremente suas opiniões por meio de canais sociais internos, isso ajuda a monitorar a qualidade do clima organizacional e a gerenciar pequenas reclamações antes que se tornem problemas maiores, proporcionando segurança em momentos de mudança como os atuais.
Na plataforma digital de RH da Wospee, incorporamos tecnologias inovadoras baseadas no software da Cezanne HR para ajudar os colaboradores a colaborar de forma mais simples e produtiva. Um software de RH oferece uma estrutura ideal para promover uma forma de trabalho mais ágil, fornecendo um espaço único, seguro e organizado, ao qual todos os colaboradores podem acessar de acordo com seu papel e nível de segurança.
