Entre modelos fiscales trimestrales, resúmenes anuales, pagas extraordinarias y obligaciones que solo aparecen una vez al año, es fácil que a un departamento de RRHH se le escape una fecha. Este calendario de nómina 2027 reúne, mes a mes, los plazos que de verdad importan para no llegar tarde a ninguno.
Enero: cierre del ejercicio anterior
Enero concentra las obligaciones anuales derivadas de todo lo gestionado durante 2026:
- Modelo 190, el resumen anual de las retenciones de IRPF practicadas a lo largo de 2026 (el agregado de los cuatro modelos 111 trimestrales), con plazo hasta el 31 de enero.
- Modelo 111 del cuarto trimestre de 2026, con plazo general hasta el 20 de enero.
- Revisión y actualización del modelo 145 de cada trabajador, para ajustar el tipo de retención de IRPF a su situación familiar y económica de cara al nuevo año.
Febrero: registro retributivo
Toda empresa, con independencia de su tamaño, está obligada a tener actualizado su registro retributivo con los datos del ejercicio anterior. Aunque no existe una fecha límite única en la normativa, la práctica habitual —y recomendable— es dejarlo cerrado durante febrero, incluyendo todas las retribuciones abonadas en 2026 desglosadas por sexo, para poder acreditarlo ante una eventual inspección de trabajo.
Marzo: declaración de puestos para personas con discapacidad
Las empresas de 50 o más empleados deben presentar la declaración relativa al cumplimiento de la cuota de reserva de puestos para personas con discapacidad (o, en su caso, a las medidas alternativas aplicadas).
Abril: modelo 111 del primer trimestre y campaña de la Renta
El 20 de abril vence el plazo del modelo 111 correspondiente al primer trimestre de 2027. Este mes arranca también, previsiblemente, la campaña de la Declaración de la Renta 2026 (se espera que se abra en la primera quincena de abril y se cierre el 30 de junio de 2027, aunque las fechas exactas no se confirman hasta la orden ministerial que se publica en marzo). Un buen momento para tener preparada la documentación que los empleados puedan solicitar a la empresa.
Mayo: planificación de las vacaciones de verano
El Estatuto de los Trabajadores exige que el calendario de vacaciones se comunique con al menos dos meses de antelación a la fecha en que empiecen a disfrutarse. Si la mayoría de la plantilla toma vacaciones en julio o agosto, mayo es el mes límite para tenerlo cerrado y comunicado.
Junio–julio: paga extraordinaria de verano y modelo 111 del segundo trimestre
La paga extra de verano se abona habitualmente entre el 30 de junio y el 1 de julio, salvo que el convenio colectivo aplicable establezca otra fecha o su prorrateo mensual. El 20 de julio vence, además, el modelo 111 del segundo trimestre.
Octubre: modelo 111 del tercer trimestre
El 20 de octubre se presenta el modelo 111 correspondiente al tercer trimestre del año.
Diciembre: paga extraordinaria de Navidad y cierre del ejercicio
La paga extra de Navidad suele abonarse a mediados de diciembre, de nuevo salvo pacto distinto en convenio. Es también el momento de revisar cotizaciones, preparar el cierre del ejercicio y anticipar los cambios normativos que entrarán en vigor el 1 de enero de 2028.
Novedades de cotización para 2027
Dos cambios a tener en cuenta en las nóminas de este año:
El Mecanismo de Equidad Intergeneracional (MEI) sube al 1% en 2027 (frente al 0,90% de 2026), del cual un 0,83% corre a cargo de la empresa y un 0,17% a cargo del trabajador, dentro de la senda de incrementos progresivos prevista hasta 2029.
La cuota de solidaridad, aplicable a la parte del salario que supera la base máxima de cotización, también sube en 2027, con tres tramos nuevos: 1,38% hasta un 10% adicional sobre la base máxima, 1,5% entre el 10% y el 50%, y 1,75% por encima de ese límite.
Una nota importante sobre este calendario
Todas estas fechas son de referencia y pueden variar ligeramente si coinciden con un fin de semana o festivo nacional, en cuyo caso se prorrogan al siguiente día hábil. Las fechas de la campaña de la Renta 2026 son una previsión basada en el patrón de años anteriores, no un dato oficial confirmado. Para confirmar cada plazo con exactitud, conviene consultar siempre el calendario oficial del contribuyente de la Agencia Tributaria, que se actualiza cada año.
Conclusión
Un calendario de nómina bien planificado evita las prisas de última hora y, sobre todo, evita errores que pueden derivar en sanciones. Si además de las fechas te preocupan los riesgos operativos del día a día —errores de cálculo, fraude o dependencia de una sola persona—, te puede interesar nuestra guía sobre riesgos en la gestión de nómina y cómo simplificar la gestión de nóminas con las herramientas adecuadas.
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