Gestisci presenze e assenze dei
dipendenti in modo semplice e veloce.
Wospee ti permette di gestire in maniera sicura, semplice e veloce presenze, assenze e richieste ferie e smart working, nel rispetto della normativa sulla privacy, attraverso un unico software Cloud.
Gestione presenze
In azienda o fuori sede?
Tieni sotto controllo il tempo lavorato dai tuoi collaboratori. Con il modulo di rilevazione delle presenze, il dipendente timbra l’ora di inizio e di fine attività, anche fuori sede e tramite app mobile.
Wospee garantisce, attraverso il software per la gestione presenze dei dipendenti integrato con il modulo ferie ed assenze, una gestione completa ed automatizzata delle presenze dei dipendenti, dalla raccolta delle timbrature, fino all’export dei dati verso l’applicativo paghe per l’elaborazione dei cedolini.
Il software per la rilevazione presenze di Wospee consente alle aziende una gestione moderna e digitale per le nuove modalità di lavoro e smart working.
Vantaggi
Gestione Presenze
Utilizza il tuo smartphone
Wospee elimina i vecchi terminali e consente la timbratura con un semplice click!
Timbrature tramite app
Ogni dipendente potrà registrare la propria presenza tramite app installata sul proprio smartphone. La timbratura viene certificata dalla geolocalizzazione tramite GPS.
Ottimizza i costi
Un’unica piattaforma per la gestione centralizzata e totalmente automatizzata delle informazioni relative al personale, necessarie al datore di lavoro.
Report presenze
L’amministrazione avrà una vista completa su tutto il personale e sulla gestione presenze e assenze su base mensile o settimanale.
Gestione assenze
Wospee ti permette di digitalizzare e semplificare la gestione di ferie, permessi e assenze dei dipendenti riducendo al minimo il margine di errore.
Definisci le regole aziendali e il software si occuperà del resto aggiornando il residuo di ogni collaboratore in base alle ore lavorate ed alla policy.
Stabilisci da dove iniziare a calcolare il maturato e le regole di accumulo e di utilizzo, impostando ferie obbligatorie e calendari che tengano presenti le festività locali e le chiusure aziendali.
Vantaggi
Gestione Assenze
Self-service
Lascia autonomia ai dipendenti. L’accesso self-service sicuro del software Wospee dà la possibilità ai collaboratori dell’azienda di verificare in qualsiasi momento, anche grazie all’app mobile, il proprio residuo ferie, richiedere un’assenza o registrare una malattia.
Workflow di approvazione
Riduci gli sprechi di tempo. Quando viene inserita una richiesta di ferie o assenze, il sistema la inserisce in automatico. In ogni fase del processo vengono inviate mail ed aggiornati i task in modo che tutti siano informati sull’avanzamento della richiesta.
Documenti di assenze
Tieni traccia della documentazione.
Con l’app Wospee i documenti, come i certificati di malattia o i giustificativi per visita medica, possono essere caricati sul sistema, associandoli al dipendente interessato.
Report assenze
Tutte le informazioni a portata di mano. Attraverso il software Wospee è possibile creare report personalizzati in modo da potersi focalizzare su ciò che è davvero importante per l’organizzazione. Questi rendono più semplice individuare tempestivamente problematiche insorgenti.
Timesheet
Con il Modulo Timesheet puoi configurare i fogli presenze in modo da registrare tutte le informazioni che ti servono sui singoli progetti e le ore lavorate.
Sono i dipendenti stessi a compilare il timesheet inserendo le diverse tipologie di tempo (trasferta, straordinari, progetti, meeting…), riducendo il carico di attività in capo alle risorse umane. I dati inseriti entrano in un workflow approvativo che, tramite alert e notifiche, consente a manager ed HR di verificare la correttezza delle informazioni raccolte.
Crea e gestisci timesheet multipli, semplifica la compilazione dei fogli presenze e avvia automaticamente i processi di approvazione delle ore lavorate!
Vantaggi
Timesheet
Flessibile e adattabile ad ogni azienda
Utilizza i fogli presenze per gestire progetti multipli o semplicemente per registrare le ore lavorate, imposta diverse tipologie di tempo (trasferte, straordinario…) e definisci le regole ed i dipendenti coinvolti.
Workflow di approvazione
I timesheet compilati vengono inviati automaticamente ai manager per l’approvazione. In base ai permessi di ogni utente, chi è coinvolto nel processo potrà modificarlo, inserire annotazioni o rifiutarlo.
Gestione smart
Stabilisci chi può creare o modificare il timesheet: mantieni il controllo su ogni attività riducendo gli oneri amministrativi delle risorse umane.
Analisi dei dati
Attraverso il sistema Wospee vengono centralizzati i fogli presenze. Questo significa semplificare la reportistica e l’analisi: da qui si possono esportare i dati per le paghe e caricarli nel sistema di rilevazione presenze così da incrociarli con le assenze ed avere una una visione a 360 gradi.
Lasciati guidare da un nostro consulente esperto.
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Testimonianze
Le assenze dei dipendenti venivano gestite tramite richieste via mail; ci è stato presto chiaro che fosse necessario semplificare il processo, ecco perché abbiamo scelto di dotarci di un software HR. Il sistema Wospee powered by Cezanne HR si è da subito distinto per le sue funzionalità e unisce un’interfaccia user-friendly a caratteristiche funzionali che coprono perfettamente le nostre esigenze. Il riscontro è stato molto buono da parte di tutti i dipendenti.
Siamo felici di avere adottato la piattaforma in cloud Wospee powered by Cezanne HR perché pensiamo che l’innovazione passi sempre dalle persone. Il nostro team ora può avere il controllo dell’inserimento di straordinari o assenze in completa autonomia, anche via app. Il tempo risparmiato per svolgere queste attività ha benefici concreti nell’aumento della produttività. Con il software di gestione nota spese il personale può procedere al caricamento dei rimborsi spese sulla piattaforma, senza più doverli stampare; abbiamo quindi riscontrato un risparmio di carta e di tempo, poiché tutti i documenti vengono archiviati digitalmente ai sensi di legge.
Dal momento in cui siamo stati in grado di fornire ai consulenti Wospee tutti i dati aziendali, loro li hanno rapidamente caricati a sistema, rispettando le nostre aspettative di un avviamento rapido e senza intoppi. Abbiamo riscontrato un risparmio di tempo davvero significativo: se prima ogni mese impiegavamo qualche ora di lavoro per gestire manualmente le ore di presenza da inviare al consulente per l’elaborazione dei cedolini, automatizzando il processo con Wospee, ora il tutto richiede al più una sessantina di secondi.
Abbiamo conosciuto i servizi Wospee tramite una ricerca online; la tecnologia all’avanguardia, unitamente a costi molto competitivi ci hanno subito colpito. Per noi era fondamentale che il servizio fosse semplice da utilizzare, in questo modo tutti i dipendenti lo utilizzano quotidianamente senza difficoltà. A qualche mese dall’implementazione il riscontro è molto positivo, tutti i collaboratori sono felici di utilizzare il software.
