La flessibilità per ottimizzare la gestione delle assenze

Ferie, malattie, permessi, congedi… con il software per la gestione delle assenze riduci le incombenze amministrative, assicurandoti il rispetto delle normative.

  • Migliora il reporting
  • Supporta le differenze locali
  • Visibilità completa sulle assenze tramite i calendari di team
  • Non dimentichi nulla grazie a notifiche e reminder

I residui vengono calcolati in automatico; grazie all’accesso self-service anche da App mobile, ed ai workflow di approvazione tutti i membri del team hanno i dati sempre sotto controllo.

Certificati di malattia, giustificativi, e comunicazioni personalizzate vengono inviati ed archiviati a sistema grazie alle funzionalità di gestione documentale.

E grazie a ricerche preconfigurate e personalizzabili hai a tua disposizione cruscotti informativi completi per individuare tempestivamente trend allarmanti nell’andamento delle assenze.

Per le organizzazioni che utilizzano un sistema di rilevazione presenze, il sistema si occupa automaticamente della quadratura segnalando eventuali anomalie.

Rilevazione Presenze per aziende innovative

Il software per la rilevazione presenze di Wospee consente alle aziende una gestione moderna, ideale per le nuove modalità di lavoro e lo smart working.

Ciascun collaboratore timbra la propria presenza tramite rilevatori tradizionali o smartphone installati in azienda, o da App Mobile scaricata sul proprio cellulare. La timbratura è geolocalizzata (nel rispetto delle normative sulle privacy) e possibile anche offline così da avere tutte le attività sotto controllo anche da remoto.

  • Timbratura presenze tramite smartphone e App Mobile
  • Integrato con il modulo assenze

Timesheet: hai tutto sotto controllo

Non avete l’esigenza di timbrare le presenze, ma vi è utile conoscere le ore lavorate da ciascun dipendente sui diversi progetti?

Con il Modulo Timesheet puoi configurare i fogli presenze in modo da registrare tutte le informazioni che ti servono sui singoli progetti e le ore lavorate. Sono i dipendenti stessi a compilare il timesheet inserendo le diverse tipologie di tempo (trasferta, straordinari, progetti, meeting…), riducendo il carico di attività in capo alle risorse umane. I dati inseriti entrano in un workflow approvativo che, tramite alert e notifiche, consente a manager ed HR di verificare la correttezza delle informazioni raccolte.

Integrato al modulo assenze, consente una raccolta dati completa e priva di errori per un reporting accurato.

Dati per le paghe

Tutte le informazioni di presenza ed assenza dei collaboratori vengono così raccolte in uno spazio sicuro e centralizzato, a disposizione per analisi e report. Da qui è facile estrarle nel formato più idoneo per l’elaborazione paghe:

  • dati anagrafici
  • rapporto di lavoro
  • stipendio, aumenti e benefit
  • storico dei dati

Nello stesso spazio Cloud trovi archiviati anche i prospetti relativi agli adempimenti periodici e tutte le informazioni che ti servono per il calcolo del costo del lavoro. Inoltre, una volta compilato il LUL con questi dati puoi conservarlo digitalmente attraverso il nostro sistema di Conservazione Digitale Sostitutiva.

Scopri di più sul nostro Servizio di Elaborazione paghe in Outsourcing

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