Le informazioni sono sempre a disposizione dei consulenti che si occupano della elaborazione delle buste paga. Attraverso un accesso diretto a Wospee, i consulenti verificano i dati variati nel mese (anagrafici, contrattuali, salariali). Dopo aver caricato le presenze e le note spese, procedono all’elaborazione dei cedolini paga ed alla predisposizione degli adempimenti mensili.
La gestione dei dati avviene in totale sicurezza, da qualunque luogo e nel rispetto delle normative di protezione dei dati personali.
Partendo dalle presenze e assenze del mese, viene elaborato il cartellino, gestendo eventuali anomalie ed inserendo i giustificativi individuali o collettivi.
Sempre attraverso la piattaforma, i dati sono sottoposti a controllo da parte del cliente, il quale verifica la correttezza delle informazioni, grazie a report elaborati automaticamente dal sistema.
Ricevuta conferma, si procede alla elaborazione delle buste paga, che vengono inoltrate al cliente per l’ultima puntuale verifica.
Assieme ai cedolini paga vengono inviati tutti i prospetti riguardanti gli adempimenti periodici, nonché le informazioni necessarie al calcolo del costo del lavoro.
La distribuzione dei cedolini paga ai dipendenti avviene in sicurezza attraverso la piattaforma Wospee. Ciascun collaboratore ha un accesso personale al sistema, può controllare le informazioni che lo riguardano e trovare archiviati i proprio dati per essere consultati e scaricati.
L’ufficio HR può richiedere la conferma di lettura e la firma elettronica, in modo da avere ulteriore certezza che la distribuzione al dipendente sia avvenuta correttamente.
Un ciclo completo che parte dalla raccolta dei dati dal dipendente e ritorna al dipendente con i cedolini paga elaborati. I servizi di Wospee permettono di gestire tutti gli aspetti necessari alla gestione completa delle buste paghe
