Tutte le informazioni per elaborare le buste paga

Le informazioni necessarie per l’elaborazione delle paghe online sono archiviate in uno spazio accessibile e sicuro della piattaforma Wospee. Tutti i dati anagrafici e contrattuali dei dipendenti, le presenze e assenze, le note spese sono sempre disponibili e accessibili per favorire lo smart working. I dati anagrafici, di presenze e assenze o le note spese, possono essere inseriti direttamente dai dipendenti dallo smartphone ed approvati dai responsabili. In questo modo, il lavoro dell’amministrazione del personale è semplificato e allo stesso tempo si riducono le duplicazioni e gli errori.
“Abbiamo riscontrato un risparmio di tempo davvero significativo: se prima ogni mese impiegavamo qualche ora di lavoro per gestire manualmente le ore di presenza da inviare al consulente per l’elaborazione dei cedolini, automatizzando il processo con Wospee, ora il tutto richiede al più una sessantina di secondi.”
Giuseppe Bonura - Penta Foundation
Giuseppe Bonura
Chief People, Communications & Culture Officer

Il tuo Studio Paghe di fiducia sempre online

Le informazioni sono sempre a disposizione dei consulenti che si occupano della elaborazione delle buste paga. Attraverso un accesso diretto a Wospee, i consulenti verificano i dati variati nel mese (anagrafici, contrattuali, salariali). Dopo aver caricato le presenze e le note spese, procedono all’elaborazione dei cedolini paga ed alla predisposizione degli adempimenti mensili.

La gestione dei dati avviene in totale sicurezza, da qualunque luogo e nel rispetto delle normative di protezione dei dati personali.

Elaborazione del cedolino paga, sicura ed efficiente

Partendo dalle presenze e assenze del mese, viene elaborato il cartellino, gestendo eventuali anomalie ed inserendo i giustificativi individuali o collettivi.

Sempre attraverso la piattaforma, i dati sono sottoposti a controllo da parte del cliente, il quale verifica la correttezza delle informazioni, grazie a report elaborati automaticamente dal sistema.

Ricevuta conferma, si procede alla elaborazione delle buste paga, che vengono inoltrate al cliente per l’ultima puntuale verifica.

Assieme ai cedolini paga vengono inviati tutti i prospetti riguardanti gli adempimenti periodici, nonché le informazioni necessarie al calcolo del costo del lavoro.

Distribuzione online dei cedolini paga ai dipendenti, semplice e certificata

La distribuzione dei cedolini paga ai dipendenti avviene in sicurezza attraverso la piattaforma Wospee. Ciascun collaboratore ha un accesso personale al sistema, può controllare le informazioni che lo riguardano e trovare archiviati i proprio dati per essere consultati e scaricati.

L’ufficio HR può richiedere la conferma di lettura e la firma elettronica, in modo da avere ulteriore certezza che la distribuzione al dipendente sia avvenuta correttamente.

Un servizio paghe e consulenza completo

Un ciclo completo che parte dalla raccolta dei dati dal dipendente e ritorna al dipendente con i cedolini paga elaborati. I servizi di Wospee permettono di gestire tutti gli aspetti necessari alla gestione completa delle buste paghe

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