Quali sono quindi i vantaggi di dematerializzare attraverso un sistema di gestione note spese e conservazione digitale?
La conservazione digitale è quel processo che consente di eliminare gli archivi cartacei, assicurando conformità e sicurezza alla conservazione di documenti aziendali.
Riassumiamo quanto sappiamo fino ad ora e cosa è richiesto a ciascun datore di lavoro per agire a norma di legge nella verifica di possesso del Green Pass dei dipendenti.
È molto comodo poter conservare solo in versione digitale le note spese ed i relativi giustificativi, eliminando il cartaceo; ma la dematerializzazione richiede il rispetto di normative e requisiti specifici.
All’interno di un’azienda molti documenti devono essere conservati in sicurezza ed a norma di legge. Ad oggi è molto più sicuro ed efficiente conservare i dati importanti in formato digitale.