Assocamerestero è l'Associazione delle Camere di Commercio Italiane all'Estero e di Unioncamere nata allo scopo di valorizzare le attività delle Camere e per diffondere la conoscenza della rete delle CCIE presso le istituzioni italiane ed internazionali e presso le organizzazioni imprenditoriali e i media italiani; svolge una costante azione di indirizzo strategico per le attività delle Camere di Commercio italiane nel mondo al fine di sostenere l’internazionalizzazione delle PMI e promuovere il Made in Italy.

La tecnologia al servizio dell’efficienza

“Gli aggiornamenti sulle questioni legate alla gestione del personale, nel corso degli anni, sono sempre più incalzanti in particolar modo nell’ultimo anno e mezzo per le questioni legate al Covid.”

È quello che ci racconta Matilde Squarcia, Responsabile Amministrazione, Personale, Controllo e Contrattualistica di Assocamere.

Gli aspetti amministrativi della gestione dei dipendenti sottraggono molto tempo all’HR aziendale, soprattutto quando non vengono strutturati con modalità efficienti ed attraverso sistemi strutturati. In Assocamere era in uso un sistema per la rilevazione delle presenze dei dipendenti, tutti gli altri aspetti legati al personale erano gestiti esternamente dal consulente del lavoro.

Ben presto è emersa l’esigenza di ripensare i processi HR in ottica digitale, sfruttando le tecnologie disponibili sul mercato.

“Il precedente Consulente del Lavoro, conoscendo molto bene le nostre esigenze e modalità di lavoro, ha saputo consigliarci una struttura come quella di Wospee che avesse tutte le caratteristiche a noi necessarie.”

Matilde Squarcia, Responsabile Amministrazione, Personale, Controllo e Contrattualistica di Assocamere.

Digitalizzare l’elaborazione paghe

In Assocamere la gestione delle paghe è sempre stata affidata al Consulente esterno che si occupava della parte operativa e normativa, internamente alla struttura veniva gestito il raccordo con il Consulente ed i contatti con i dipendenti, il responsabile del personale risulta un ponte tra il consulente e i dipendenti per quanto riguarda la raccolta delle informazioni necessarie all’elaborazione dei cedolini, quali assenze, presenze e note spese, e la successiva distribuzione dei cedolini ai collaboratori.

Trattandosi di una struttura legata al Codice degli Appalti, questioni di carattere normativo hanno reso necessario reperire un sistema di elaborazione paghe che favorisse un processo più sicuro e verificato, in cui lo scambio dei dati avvenga in sicurezza anche per rispondere a quanto dettato dalla normativa sulla Privacy.

“Grazie alla collaborazione e disponibilità dei consulenti Wospee, in un mese abbiamo implementato il sistema ed avviato il progetto, con grande soddisfazione di tutti i membri del team HR, management e dipendenti.”

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I vantaggi di un consulente digitale

“Siamo una realtà molto ben disposta e curiosa verso gli strumenti tecnologici; con Wospee abbiamo introdotto una piattaforma versatile ed un referente dedicato cui rivolgerci per ottenere risposte sempre puntuali ed esaustive. Avere l’opportunità di confrontarci sul tema tecnologico e su argomenti afferenti le risorse umane, con professionisti qualificati, ci ha consentito di ripensare i nostri processi in un’ottica di innovazione ed efficientamento.”

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