Un’amministrazione del personale affidabile ed efficiente è di fondamentale importanza per ogni organizzazione.
Sono necessari interlocutori esperti che sappiano guidarvi nella gestione del personale attraverso i costanti cambiamenti normativi. Per questa ragione, il team Wospee si compone di persone costantemente aggiornate. Inoltre, collaboriamo stabilmente con consulenti del lavoro di comprovata esperienza. Essendo precisione ed adattabilità elementi indispensabili del servizio, è necessaria una piattaforma Cloud sicura e condivisa tra coloro che gestiscono il personale. Una comunicazione più semplice e strutturata vuol dire certezza dei dati e informazioni al sicuro e sempre accessibili.Semplicità d’utilizzo, flessibilità e sicurezza.
SEMPLICE
Le informazioni dei dipendenti vengono gestite in uno spazio accessibile, sempre online e sicuro per lo smart working.
Il sistema rispetta gli standard della normativa GDPR in materia di protezione dei dati personali ed è certificato ISO 27001.
FLESSIBILE
Nel sistema vengono archiviate tutte le informazioni relative ai dipendenti: anagrafica, rapporto di lavoro, stipendi, benefit, bonus, storico carriere, documenti relativi a promozioni ed aumenti, modelli orari, formazione e certificazioni.
SICURO
Alert, notifiche configurabili, workflow autorizzativi e per la distribuzione dei documenti, richieste di conferma ricezione e firma elettronica e digitale. Tutto ciò assicura che ogni processo sia sempre sotto controllo, le scadenze non vengano dimenticate ed i documenti importanti consegnati agli interessati all’interno di uno spazio sicuro.
Gestisci le Presenze e Assenze in tempo reale
Ottimizza la Gestione della Nota Spese
Tra gli elementi della busta paga, abbiamo le note spese dei dipendenti. Si tratta di un processo che può essere ottimizzato attraverso l’utilizzo di una innovativa piattaforma HR digitale.
Con l’app mobile, il personale viaggiante registra velocemente la nota spese tramite la tecnologia OCR. Basta fotografare lo scontrino o la fattura perché vengano registrate le spese. Allo stesso modo, grazie all’assistente vocale integrato, è possibile dettare una spesa da registrare a sistema.
In questo modo si elimina lo spreco di tempo della raccolta delle note spese a fine mese, e dei relativi scontrini, da inviare al consulente, evitando errori, dimenticanze e dati mancanti.
Amministrazione del Personale in Outsourcing: come possiamo aiutarti?
- Assunzioni
- Inquadramento, variazioni e cessazioni posizioni INPS, INAIL ed ente bilaterale
- Trasformazione, cessazione rapporto di lavoro, comunicazioni obbligatorie
- Contratto di apprendistato professionalizzante
- Durc
- Pratiche T.F.R.
- Consulenza e assistenza nelle relazioni industriali: stipula contratti aziendali
- Supporto procedure CIG Ordinaria, Straordinaria e in Deroga, Contratti di Solidarietà
- Assistenza nelle procedure concorsuali
- Gestione ricorsi amministrativi, contenzioso e controversie di lavoro collettive ed individuali
- Assistenza e rappresentanza nelle vertenze extragiudiziarie
- Assistenza in caso di visite ispettive
- Redazione e gestione dei regolamenti aziendali
- Certificazione dei Contratti di Lavoro presso Organismi autorizzati
- Asseco Asseverazione Contributiva Aziende
- Gestione relazioni e contenzioso con Enti Pubblici: INPS/INAIL/Agenzia delle Entrate
- Supporto a Due Diligence durante processi di M&A e costituzione nuove aziende