Un’amministrazione del personale affidabile ed efficiente è di fondamentale importanza per ogni organizzazione.
Sono necessari interlocutori esperti che sappiano guidarvi nella gestione del personale attraverso i costanti cambiamenti normativi. Per questa ragione, il team Wospee si compone di persone costantemente aggiornate. Inoltre, collaboriamo stabilmente con consulenti del lavoro di comprovata esperienza. Essendo precisione ed adattabilità elementi indispensabili del servizio, è necessaria una piattaforma Cloud sicura e condivisa tra coloro che gestiscono il personale. Una comunicazione più semplice e strutturata vuol dire certezza dei dati e informazioni al sicuro e sempre accessibili.Accesso ai dati, ottimizzazione dei processi e sicurezza.
ACCESSO AI DATI
Le informazioni dei dipendenti (anagrafica, rapporto di lavoro, stipendi, benefit, bonus, storico carriere, documenti, modelli orari, formazione e certificazioni) vengono gestite in uno spazio accessibile, sempre online e sicuro per lo smart working, nel rispetto della normativa GDPR in materia di protezione dei dati personali.
OTTIMIZZAZIONE DEI PROCESSI
Alert, notifiche configurabili, workflow autorizzativi e per la distribuzione dei documenti, richieste di conferma ricezione e firma elettronica e digitale. Tutto ciò assicura che ogni processo sia sempre sotto controllo, le scadenze non vengano dimenticate ed i documenti importanti consegnati agli interessati all’interno di uno spazio sicuro.
SICUREZZA
Ospitato sui server di Amazon Web Services e certificato ISO 27001, il software per la gestione del Personale utilizzato da Wospee soddisfa gli standard di sicurezza più stringenti in materia di dati HR. I processi e lo scambio di dati interno all'azienda e con i consulenti sono tracciati e costruiti per assicurare che nessuna informazione vada persa .
Gestione del Personale
Ottimizza e migliora la gestione dei dipendenti ed aiuta tutti a lavorare meglio.
Affiancato da consulenti dedicati e preparati sugli aspetti amministrativi, ti assicuri che tutto sia gestito secondo le normative e che nulla venga dimenticato grazie ad una soluzione software completa di alert automatici, workflow, gestione dei documenti integrata e molto altro.
Risparmi tempo digitalizzando tutte le attività HR principali e rendi più sempice per tutti reperire le informazioni necessarie: HR, manager e dipendenti.
Tutti i dati che servono all'amministrazione HR
Uno degli aspetti più complessi della gestione del personale, è la raccolta ed archiviazione dei dati secondo modalità efficienti e che eliminino gli errori. Utilizzare una piattaforma software significa implementare un processo strutturato che, coinvolgendo le persone interessate (HR, manager e dipendenti), elimini gli sprechi di tempo ed assicuri un flusso efficiente.
Con Wospee, è semplice per i dipendenti pianificare e richiedere ferie, permessi, ore di straordinario o inviare certificati di malattia, timbrare le presenze da App, registrare le note spese. I responsabili verificano i dati, e ricevono alert per approvano le richieste. Il tutto avviene all’interno di una software HR cloud che tiene traccia di ogni passaggio e permette un’archiviazione sicura dei documenti.
Per i consulenti è molto semplice estrarre i dati necessari per l’elaborazione delle buste paga.
Amministrazione del Personale in Outsourcing: come possiamo aiutarti?
- Assunzioni
- Inquadramento, variazioni e cessazioni posizioni INPS, INAIL ed ente bilaterale
- Trasformazione, cessazione rapporto di lavoro, comunicazioni obbligatorie
- Contratto di apprendistato professionalizzante
- Durc
- Pratiche T.F.R.
- Consulenza e assistenza nelle relazioni industriali: stipula contratti aziendali
- Supporto procedure CIG Ordinaria, Straordinaria e in Deroga, Contratti di Solidarietà
- Assistenza nelle procedure concorsuali
- Gestione ricorsi amministrativi, contenzioso e controversie di lavoro collettive ed individuali
- Assistenza e rappresentanza nelle vertenze extragiudiziarie
- Assistenza in caso di visite ispettive
- Redazione e gestione dei regolamenti aziendali
- Certificazione dei Contratti di Lavoro presso Organismi autorizzati
- Asseco Asseverazione Contributiva Aziende
- Gestione relazioni e contenzioso con Enti Pubblici: INPS/INAIL/Agenzia delle Entrate
- Supporto a Due Diligence durante processi di M&A e costituzione nuove aziende