Un’amministrazione del personale affidabile ed efficiente è di fondamentale importanza per ogni organizzazione.
Sono necessari interlocutori esperti che sappiano guidarvi nella gestione del personale attraverso i costanti cambiamenti normativi. Per questa ragione, il team Wospee si compone di persone costantemente aggiornate. Inoltre, collaboriamo stabilmente con consulenti del lavoro di comprovata esperienza.
Essendo precisione ed adattabilità elementi indispensabili del servizio, è necessaria una piattaforma Cloud sicura e condivisa tra coloro che gestiscono il personale. Una comunicazione più semplice e strutturata vuol dire certezza dei dati e informazioni al sicuro e sempre accessibili.
Semplicità d’utilizzo, flessibilità e sicurezza.
Le informazioni dei dipendenti vengono gestite in uno spazio accessibile, sempre online e sicuro per lo smart working. Il sistema rispetta gli standard della normativa GDPR in materia di protezione dei dati personali ed è certificato ISO 27001.
Nel sistema vengono archiviate tutte le informazioni relative ai dipendenti: anagrafica, rapporto di lavoro, stipendi, benefit, bonus, storico carriere, documenti relativi a promozioni ed aumenti, modelli orari, formazione e certificazioni.
Alert, notifiche configurabili, workflow autorizzativi e per la distribuzione dei documenti, richieste di conferma ricezione e firma elettronica e digitale. Tutto ciò assicura che ogni processo sia sempre sotto controllo, le scadenze non vengano dimenticate ed i documenti importanti consegnati agli interessati all’interno di uno spazio sicuro.
Gestisci le Presenze e Assenze in tempo reale
Uno degli aspetti più complessi della gestione paghe, è la raccolta delle presenze secondo modalità efficienti e che eliminino errori. Utilizzare una piattaforma software con funzionalità specifiche di gestione presenze e assenze significa implementare un processo strutturato che, coinvolgendo le persone interessate (HR, manager e dipendenti), elimini gli sprechi di tempo ed assicuri un flusso efficiente.
Con Wospee, è semplice per i dipendenti pianificare e richiedere ferie, permessi, ore di straordinario o inviare certificati di malattia. Le richieste vengono inoltrate ai responsabili, i quali, dopo aver verificato il calendario di team, possono approvare o meno la richiesta. Il tutto avviene all’interno di una software HR cloud che tiene traccia di ogni passaggio.
Con Wospee, per i consulenti è molto semplice estrarre a fine mese i dati necessari per l’elaborazione delle buste paga.
Ottimizza la Gestione delle Nota Spese
Tra gli elementi della busta paga, abbiamo le note spese dei dipendenti. Si tratta di un processo che può essere ottimizzato attraverso l’utilizzo di una innovativa piattaforma HR digitale.
Con l’app mobile, il personale viaggiante registra velocemente la nota spese tramite la tecnologia OCR. Basta fotografare lo scontrino o la fattura perché vengano registrate le spese. Allo stesso modo, grazie all’assistente vocale integrato, è possibile dettare una spesa da registrare a sistema.
In questo modo si elimina lo spreco di tempo della raccolta delle note spese a fine mese, e dei relativi scontrini, da inviare al consulente, evitando errori, dimenticanze e dati mancanti.
Amministrazione del Personale in Outsourcing: come possiamo aiutarti?
- Assunzioni
- Inquadramento, variazioni e cessazioni posizioni INPS, INAIL ed ente bilaterale
- Trasformazione, cessazione rapporto di lavoro, comunicazioni obbligatorie
- Contratto di apprendistato professionalizzante
- Durc
- Pratiche T.F.R.
- Consulenza e assistenza nelle relazioni industriali: stipula contratti aziendali
- Supporto procedure CIG Ordinaria, Straordinaria e in Deroga, Contratti di Solidarietà
- Assistenza nelle procedure concorsuali
- Gestione ricorsi amministrativi, contenzioso e controversie di lavoro collettive ed individuali
- Assistenza e rappresentanza nelle vertenze extragiudiziarie
- Assistenza in caso di visite ispettive
- Redazione e gestione dei regolamenti aziendali
- Certificazione dei Contratti di Lavoro presso Organismi autorizzati
- Asseco Asseverazione Contributiva Aziende
- Gestione relazioni e contenzioso con Enti Pubblici: INPS/INAIL/Agenzia delle Entrate
- Supporto a Due Diligence durante processi di M&A e costituzione nuove aziende
Altre attività di assistenza e consulenza del lavoro sono quotate ad hoc su richiesta del cliente.
Le operazioni di calcolo e stampa relative agli adempimenti in materia di amministrazione e gestione del personale, nonché lo svolgimento delle attività strumentali ed accessorie relative a detti adempimenti sono svolte da Wospee S.r.l.. Tutti gli adempimenti in materia di amministrazione e gestione del personale non rientranti ai sensi di legge tra le attività previste per i Centri Elaborazioni Dati, sono svolti da Consulenti del Lavoro delegati a svolgere per conto del cliente gli adempimenti ed ogni altra funzione affine, connessa e conseguente.
