Un’amministrazione del personale affidabile ed efficiente è di fondamentale importanza per ogni organizzazione. Sono necessari interlocutori esperti che sappiano guidarvi nella gestione del personale attraverso i costanti cambiamenti normativi. Per questa ragione, il team Wospee si compone di persone costantemente aggiornate. Inoltre, collaboriamo stabilmente con consulenti del lavoro di comprovata esperienza. Essendo precisione ed adattabilità […]
Le informazioni dei dipendenti vengono gestite in uno spazio accessibile, sempre online e sicuro per lo smart working.
Il sistema rispetta gli standard della normativa GDPR in materia di protezione dei dati personali ed è certificato ISO 27001.
Nel sistema vengono archiviate tutte le informazioni relative ai dipendenti: anagrafica, rapporto di lavoro, stipendi, benefit, bonus, storico carriere, documenti relativi a promozioni ed aumenti, modelli orari, formazione e certificazioni.
Alert, notifiche configurabili, workflow autorizzativi e per la distribuzione dei documenti, richieste di conferma ricezione e firma elettronica e digitale. Tutto ciò assicura che ogni processo sia sempre sotto controllo, le scadenze non vengano dimenticate ed i documenti importanti consegnati agli interessati all’interno di uno spazio sicuro.
Tra gli elementi della busta paga, abbiamo le note spese dei dipendenti. Si tratta di un processo che può essere ottimizzato attraverso l’utilizzo di una innovativa piattaforma HR digitale.
Con l’app mobile, il personale viaggiante registra velocemente la nota spese tramite la tecnologia OCR. Basta fotografare lo scontrino o la fattura perché vengano registrate le spese. Allo stesso modo, grazie all’assistente vocale integrato, è possibile dettare una spesa da registrare a sistema.
In questo modo si elimina lo spreco di tempo della raccolta delle note spese a fine mese, e dei relativi scontrini, da inviare al consulente, evitando errori, dimenticanze e dati mancanti.