Un’amministrazione del personale affidabile ed efficiente è di fondamentale importanza per ogni organizzazione.
Sono necessari interlocutori esperti che sappiano guidarvi nella gestione del personale attraverso i costanti cambiamenti normativi. Per questa ragione, il team Wospee si compone di persone costantemente aggiornate. Inoltre, collaboriamo stabilmente con consulenti del lavoro di comprovata esperienza. Essendo precisione ed adattabilità elementi indispensabili del servizio, è necessaria una piattaforma Cloud sicura e condivisa tra coloro che gestiscono il personale. Una comunicazione più semplice e strutturata vuol dire certezza dei dati e informazioni al sicuro e sempre accessibili.

Gestisci le Presenze e Assenze in tempo reale

Uno degli aspetti più complessi della gestione paghe, è la raccolta delle presenze secondo modalità efficienti e che eliminino errori. Utilizzare una piattaforma software con funzionalità specifiche di gestione presenze e assenze significa implementare un processo strutturato che, coinvolgendo le persone interessate (HR, manager e dipendenti), elimini gli sprechi di tempo ed assicuri un flusso efficiente. Con Wospee, è semplice per i dipendenti pianificare e richiedere ferie, permessi, ore di straordinario o inviare certificati di malattia. Le richieste vengono inoltrate ai responsabili, i quali, dopo aver verificato il calendario di team, possono approvare o meno la richiesta. Il tutto avviene all’interno di una software HR cloud che tiene traccia di ogni passaggio. Con Wospee, per i consulenti è molto semplice estrarre a fine mese i dati necessari per l’elaborazione delle buste paga.

Ottimizza la Gestione della Nota Spese

Tra gli elementi della busta paga, abbiamo le note spese dei dipendenti. Si tratta di un processo che può essere ottimizzato attraverso l’utilizzo di una innovativa piattaforma HR digitale.

Con l’app mobile, il personale viaggiante registra velocemente la nota spese tramite la tecnologia OCR. Basta fotografare lo scontrino o la fattura perché vengano registrate le spese. Allo stesso modo, grazie all’assistente vocale integrato, è possibile dettare una spesa da registrare a sistema.

In questo modo si elimina lo spreco di tempo della raccolta delle note spese a fine mese, e dei relativi scontrini, da inviare al consulente, evitando errori, dimenticanze e dati mancanti.

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