{"id":9924,"date":"2026-09-29T12:06:19","date_gmt":"2026-09-29T10:06:19","guid":{"rendered":"https:\/\/wospee.com\/?p=9924"},"modified":"2026-09-29T12:11:00","modified_gmt":"2026-09-29T10:11:00","slug":"blog-nomina-para-pymes-guia","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/wospee.com\/es\/blog-hr\/news\/blog-nomina-para-pymes-guia\/","title":{"rendered":"N\u00f3mina para pymes: gu\u00eda paso a paso para empezar bien\u00a0"},"content":{"rendered":"\n<p>Contratar al primer empleado es uno de los momentos m\u00e1s importantes en la vida de una pyme \u2014 y tambi\u00e9n uno de los que m\u00e1s responsabilidad administrativa a\u00f1ade de golpe. <a href=\"https:\/\/cezannehr.com\/es\/hr-blog\/2025\/03\/cuales-son-los-problemas-mas-comunes-de-la-gestion-de-nominas\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Un error en este punto no es solo un contratiempo interno<\/a>: puede derivar en sanciones, reclamaciones y problemas con la Seguridad Social. Esta gu\u00eda de <strong>n\u00f3mina para pymes<\/strong> cubre lo esencial para hacerlo bien desde el principio.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Antes de la primera n\u00f3mina: el alta<\/strong>&nbsp;<\/h2>\n\n\n\n<p>Antes de que el nuevo empleado empiece a trabajar, la empresa debe:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Darse de alta como empresa en la <\/strong><a href=\"https:\/\/sede.seg-social.gob.es\/wps\/portal\/sede\/sede\/Inicio\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>Seguridad Social<\/strong><\/a> (si es la primera contrataci\u00f3n) y obtener un C\u00f3digo de Cuenta de Cotizaci\u00f3n.\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Dar de alta al trabajador<\/strong> en el R\u00e9gimen General a trav\u00e9s del Sistema RED, antes del inicio de la actividad laboral \u2014 no despu\u00e9s.\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Formalizar el contrato<\/strong> y comunicarlo al Servicio P\u00fablico de Empleo Estatal <a href=\"https:\/\/www.sepe.es\/HomeSepe\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">(SEPE)<\/a> en los diez d\u00edas h\u00e1biles siguientes a su firma.\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Saltarse cualquiera de estos pasos, o hacerlo tarde, es una de las infracciones m\u00e1s habituales \u2014y m\u00e1s f\u00e1cilmente evitables\u2014 en pymes que contratan por primera vez.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>El coste real de un empleado no es su salario bruto<\/strong>&nbsp;<\/h2>\n\n\n\n<p>Uno de los errores de c\u00e1lculo m\u00e1s frecuentes al planificar una contrataci\u00f3n es fijarse solo en el salario bruto pactado. A ese salario hay que sumarle las cotizaciones a cargo de la empresa \u2014contingencias comunes, desempleo, FOGASA, formaci\u00f3n profesional, accidentes de trabajo y el MEI\u2014, que en conjunto suelen a\u00f1adir en torno a un 30% adicional sobre el salario bruto. Ese es el coste real que la empresa debe tener presupuestado, no solo el n\u00famero que aparece en el contrato.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>C\u00f3mo se calcula una n\u00f3mina, de bruto a neto<\/strong>&nbsp;<\/h2>\n\n\n\n<p>El esquema b\u00e1sico, simplificado, es el siguiente:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ol start=\"1\" class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Salario bruto<\/strong>: salario base + complementos (antig\u00fcedad, pluses, horas extra, comisiones) seg\u00fan lo pactado en contrato y convenio.\u00a0<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<ol start=\"2\" class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Deducciones del trabajador<\/strong>: cotizaciones a la Seguridad Social a cargo del empleado (contingencias comunes, desempleo, formaci\u00f3n profesional, MEI) m\u00e1s la retenci\u00f3n de IRPF, que depende del salario anual estimado y de la situaci\u00f3n personal del trabajador (modelo 145).\u00a0<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<ol start=\"3\" class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Salario neto<\/strong>: lo que realmente recibe el empleado, resultado de restar esas deducciones al bruto.\u00a0<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>En paralelo, la empresa calcula sus propias cotizaciones \u2014las que no se descuentan al trabajador, pero s\u00ed forman parte del coste total\u2014 y las ingresa junto con las del empleado.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>El recibo de salarios: qu\u00e9 debe incluir<\/strong>&nbsp;<\/h2>\n\n\n\n<p>La n\u00f3mina, formalmente llamada recibo de salarios, sigue un modelo oficial regulado por orden ministerial, y debe incluir como m\u00ednimo: los datos identificativos de empresa y trabajador, el periodo de liquidaci\u00f3n, la categor\u00eda profesional, el desglose de devengos (salario base y complementos) y el de deducciones (cotizaciones e IRPF), adem\u00e1s de las bases de cotizaci\u00f3n aplicadas. No es obligatorio que el empleado la firme en papel: el justificante de la transferencia bancaria es prueba suficiente de pago.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Errores t\u00edpicos al empezar sin experiencia previa<\/strong>&nbsp;<\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Fijarse solo en el salario bruto al presupuestar una contrataci\u00f3n, sin sumar el coste real de las cotizaciones empresariales.\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Dar de alta al trabajador despu\u00e9s de que empiece a trabajar, en lugar de antes.\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>No actualizar el modelo 145 cuando cambia la situaci\u00f3n personal de un empleado.\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Gestionar todo manualmente en una hoja de c\u00e1lculo sin ning\u00fan control cruzado, lo que multiplica el riesgo de errores conforme crece la plantilla.\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>\u00bfGestor\u00eda, software o las dos cosas?<\/strong>&nbsp;<\/h2>\n\n\n\n<p>Con una o dos personas contratadas, muchas pymes empiezan gestionando la n\u00f3mina con ayuda de una asesor\u00eda externa, que aplica correctamente la normativa vigente sin que la empresa tenga que estar pendiente de cada cambio legal. A medida que la plantilla crece, un software que se actualiza autom\u00e1ticamente con los cambios normativos \u2014cotizaciones, IRPF, convenio\u2014 <a href=\"https:\/\/wospee.com\/es\/servicios\/gestion-de-nominas\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">reduce buena parte de la carga manual y del riesgo de error<\/a>, sin necesariamente sustituir el asesoramiento, sino complement\u00e1ndolo.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Preguntas frecuentes<\/strong>&nbsp;<\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>\u00bfCu\u00e1ndo debo dar de alta a un trabajador en la Seguridad Social?<\/strong>\u00a0<\/h3>\n\n\n\n<p>Siempre antes de que empiece a trabajar, nunca despu\u00e9s. Es uno de los errores m\u00e1s comunes y tambi\u00e9n de los m\u00e1s sancionados.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>\u00bfQu\u00e9 pasa si me retraso en comunicar el contrato al SEPE?<\/strong>\u00a0<\/h3>\n\n\n\n<p>El plazo es de 10 d\u00edas h\u00e1biles desde la firma. Superarlo puede derivar en una infracci\u00f3n administrativa, aunque el contrato en s\u00ed siga siendo v\u00e1lido.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>\u00bfEl coste de un empleado es solo su salario bruto?<\/strong>\u00a0<\/h3>\n\n\n\n<p>No. Hay que sumar las cotizaciones empresariales (contingencias comunes, desempleo, FOGASA, formaci\u00f3n profesional, MEI), que a\u00f1aden en torno a un 30% adicional sobre el bruto.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>\u00bfEs obligatorio que el trabajador firme la n\u00f3mina en papel?<\/strong>\u00a0<\/h3>\n\n\n\n<p>No. El justificante de la transferencia bancaria es prueba suficiente de pago.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>\u00bfNecesito una gestor\u00eda o puedo llevar la n\u00f3mina yo mismo?<\/strong>\u00a0<\/h3>\n\n\n\n<p>Depende del tama\u00f1o de la plantilla. Con una o dos personas, muchas pymes usan una asesor\u00eda externa; a medida que crece el equipo.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Conclusi\u00f3n<\/strong>&nbsp;<\/h2>\n\n\n\n<p><strong>Una n\u00f3mina bien gestionada no solo garantiza el cumplimiento normativo y la puntualidad en los pagos; tambi\u00e9n contribuye a generar confianza y una mejor experiencia para los empleados.<\/strong> Cuanto mayor sea el conocimiento sobre los procesos y conceptos clave de n\u00f3mina, m\u00e1s sencillo ser\u00e1 prevenir errores y resolver incidencias antes de que se conviertan en un problema.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Para seguir ampliando tus conocimientos, consulta nuestra gu\u00eda de <a href=\"https:\/\/eur05.safelinks.protection.outlook.com\/?url=https%3A%2F%2Fwospee.com%2Fes%2Fgestion-de-nominas-en-pymes-preguntas-frecuentes%2F&amp;data=05%7C02%7Cnicole.mottet%40wospee.com%7C44188912ba6649b8bdcf08df12376cc0%7Ca1bc17e2e5ba4109927d2d5399abcb0f%7C0%7C0%7C639249701926441045%7CUnknown%7CTWFpbGZsb3d8eyJFbXB0eU1hcGkiOnRydWUsIlYiOiIwLjAuMDAwMCIsIlAiOiJXaW4zMiIsIkFOIjoiTWFpbCIsIldUIjoyfQ%3D%3D%7C0%7C%7C%7C&amp;sdata=LaMALHhQXdcLRTt7%2FSIyYWgOd6iiNDBNr4icz7Nojoo%3D&amp;reserved=0\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">preguntas frecuentes sobre n\u00f3mina,<\/a>&nbsp;perfecta para resolver dudas, comprender mejor cada concepto y optimizar la gesti\u00f3n de n\u00f3mina en tu organizaci\u00f3n.&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Contratar al primer empleado es uno de los momentos m\u00e1s importantes en la vida de una pyme \u2014 y tambi\u00e9n uno de los que m\u00e1s responsabilidad administrativa a\u00f1ade de golpe. 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