Gestionar personas en una organización en plena expansión exige herramientas que evolucionen al mismo ritmo, que sean accesibles y escalables. Esta fue la conclusión a la que llegó Rijk Zwaan tras un análisis detallado de sus necesidades internas. Finalmente, optaron por Wospee y el software Cezanne HR como su plataforma de gestión de recursos humanos. Más de siete años después, el equipo confirma que esta elección ha transformado su forma de trabajar.
Flexibilidad, integración y una experiencia de uso fluida
La decisión de incorporar un software HR respondió a varios motivos clave. La estructura modular y la posibilidad de configurar el sistema según las particularidades de la empresa fueron aspectos determinantes. Además, la interfaz, sencilla y comprensible para cualquier usuario, favoreció que la plantilla adoptara rápidamente la herramienta. La integración con otros sistemas corporativos y el soporte internacional terminaron de decantar la balanza. Conversamos con María del Mar Hernández Romero, Advisor Human Resources, para profundizar en estos años de colaboración.
¿Qué os llevó finalmente a apostar por Wospee y Cezanne HR como solución de RR. HH.?
Hubo varios factores. La adaptabilidad del sistema fue decisiva: permite activar módulos según las necesidades del momento, lo que nos daba margen para crecer sin complicaciones. Su facilidad de uso también fue esencial; queríamos un entorno intuitivo que cualquier empleado pudiera manejar sin formación compleja. Valoramos igualmente la integración con otras aplicaciones, algo que nos permitió centralizar gran parte de la gestión del departamento. Y, por supuesto, el soporte internacional, que facilitó la implantación en una de nuestras filiales fuera de España.
Durante la implantación, ¿cuál diríais que fue el mayor desafío?
Como en cualquier transición tecnológica, hubo un periodo de adaptación. El inicio siempre conlleva cierta incertidumbre, pero a medida que avanzábamos el cambio se convirtió en una mejora. Los empleados ganaron agilidad en la gestión de vacaciones y en el acceso a documentos. Para nosotros, los retos fueron oportunidades que, al encararlos, reforzaron el proceso de implantación.
¿En qué áreas de RR. HH. habéis sentido un mayor impacto? ¿Qué módulos consideráis esenciales?
El módulo de ausencias ha supuesto un antes y un después: solicitar, aprobar y revisar las ausencias es ahora mucho más sencillo y transparente, lo que ha mejorado la experiencia de los empleados. En el ámbito de la formación, el sistema nos permite estructurar mejor los planes formativos, desde la detección de necesidades hasta el análisis final por parte de RR. HH. También ha sido muy útil que cada persona pueda consultar fácilmente la formación recibida. Todo ello facilita una visión más organizada y completa.
Tras más de siete años de trabajo conjunto, ¿cómo ha evolucionado la herramienta?
Ha demostrado ser extremadamente adaptable. Las actualizaciones periódicas —basadas, en parte, en sugerencias de los propios clientes— han ido sumando mejoras y funcionalidades que han encajado con nuestras necesidades. La capacidad de personalización nos ha permitido ajustar procesos y módulos sin perder coherencia ni eficiencia.
Nuestro equipo de soporte quiere su mención. ¿Alguna anécdota o experiencia destacable?
El soporte es, sin duda, uno de los puntos fuertes de Wospee. Desde el proceso de compra hasta la resolución diaria de incidencias, el equipo siempre ha mostrado cercanía, rapidez y una auténtica voluntad de entender nuestras necesidades. Sentimos que nuestras propuestas se escuchan y se incorporan al desarrollo del producto, y eso marca una gran diferencia.
Sobre Rijk Zwaan
Somos una compañía especializada en la investigación, mejora y desarrollo de variedades de frutas y hortalizas. Cada día, millones de personas consumen productos cultivados a partir de nuestras semillas.
En el origen de la cadena alimentaria
Rijk Zwaan ofrece más de 1.500 variedades de semillas de primera calidad, pertenecientes a más de 25 cultivos, y presentes en más de 100 países. Nuestro propósito es ofrecer una gama amplia y diversa que responda a las necesidades del sector hortofrutícola.
Las personas como prioridad
Creemos firmemente que el bienestar y la satisfacción de quienes forman parte de nuestra comunidad —empleados, clientes y colaboradores— son la base de nuestro éxito. Fomentamos un entorno inclusivo y cercano, orientado al crecimiento sostenible y al impacto social positivo.
