La tecnología aplicada a la gestión de RR. HH. es una herramienta fundamental para que las empresas mejoren sus prácticas laborales y apoyen a los empleados a trabajar mejor, tanto de forma remota como en colaboración entre ellos.
Sin embargo, un aspecto poco destacado es que, aunque la tecnología está ampliamente disponible, muchos empleadores y managers a menudo dudan (y en algunos casos temen) utilizar las nuevas herramientas y no comprenden completamente sus beneficios reales.
Por eso, hemos elaborado 8 razones por las que tu empresa debería considerar seriamente el uso de una plataforma de RR. HH. de última generación:
1. Los empleados lo esperan
El auge de las redes sociales ha elevado las expectativas de las personas sobre la disponibilidad de tecnologías fáciles de usar y accesibles en todo momento. Los empleados ahora esperan lo mismo en su lugar de trabajo. Como muchas empresas ya han comprobado, si no se proporcionan canales de comunicación internos donde “poder opinar”, los empleados crearán otros canales por su cuenta, más difíciles de controlar.
2. Hace que el negocio sea más ágil
Los softwares de RR. HH. permiten gestionar de manera más ágil y eficiente procesos que involucran a toda la plantilla. Por ejemplo, facilitan identificar rápidamente a la persona que posee la información y las competencias necesarias para resolver un problema.
3. Acelera la innovación
Dar acceso a los empleados a una plataforma digital de RR. HH. donde puedan compartir ideas y colaborar simplifica el brainstorming creativo, haciéndolo continuo y no como un evento aislado. Además, la tecnología permite hacer seguimiento del progreso de los proyectos y obtener información de personas tanto dentro como fuera de la empresa sobre cómo superar obstáculos.
4. Permite organizar mejor el trabajo
Muchas empresas han mejorado la comprensión de la organización del trabajo mediante el uso de software de RR. HH., facilitando la reorganización para hacer las actividades más eficientes. Analizar cómo interactúan los colegas y construyen equipos de manera informal puede ayudar a determinar si la estructura actual es la mejor o si hay formas más eficaces de organizar las tareas y al personal.
5. La comunicación es más rápida
Las funciones sociales de los softwares de RR. HH. permiten obtener información importante y transmitir mensajes clave rápidamente. Facilitan la comunicación en tiempo real para que todos sepan lo que está sucediendo, reduciendo malentendidos y evitando la circulación de desinformación.
6. Favorece el aprendizaje
Las funciones de colaboración y compartición de los softwares de RR. HH. facilitan el aprendizaje justo a tiempo (just-in-time). Los empleados aprenden y mejoran habilidades al interactuar con colegas internos que ya tienen los conocimientos necesarios o mediante la búsqueda de las mejores fuentes de información.
7. Los nuevos empleados pueden integrarse más rápido
Las plataformas de RR. HH. facilitan enormemente el proceso de onboarding, especialmente en las primeras semanas, que suelen ser las más complicadas. No se trata solo de tener un lugar online donde encontrar información rápidamente, sino también de permitir que los nuevos empleados comiencen a construir relaciones y obtengan respuestas a sus preguntas desde el primer día.
8. Proporciona un canal social interno
Si los empleados pueden expresar libremente sus opiniones a través de canales sociales internos, esto permite supervisar la calidad del clima laboral y gestionar pequeñas quejas antes de que se conviertan en problemas mayores, generando tranquilidad ante momentos de cambio como los actuales.
En la plataforma digital de RR. HH. de Wospee incorporamos tecnologías innovadoras basadas en el software de Cezanne HR para ayudar a los empleados a colaborar de manera más sencilla y productiva. Un software de RR. HH. proporciona un marco ideal para fomentar un modo de trabajo más ágil, ofreciendo un espacio único, seguro y organizado, al que todos los empleados pueden acceder según su rol y nivel de seguridad.
